准备 - 构建可访问的 SharePoint 网站

应用对象
Office 365 小型企业版

只需了解辅助功能和 SharePoint? 本文提供了帮助您准备的一些提示。 您在打开 SharePoint 之前可以执行一些很好的操作。

重要

  • 可用性非常重要。 残障用户可能有残疾,但首先,他们是 用户。 他们是有工作要做的人,以及他们希望在使用网站或 Intranet 时完成的任务。
  • 如果您无法在 SharePoint 网站上导航来获取想要的内容,那么残障人士可能也无法使用它。

此表提供了本文中的资源快速概览。

资源 说明
正在阅读的人员图标 仔细研读主题 查找您可以完全信任的信誉良好的信息非常重要。
正在聊天的人员图标 与具有辅助功能需要的人员交谈 了解人们遇到的日常工作挑战。
工具图标 自己使用一些关键辅助技术 什么也无法取代亲身体验。 以下是您可以使用的一些免费工具。
坐轮椅的人图标 记住,辅助功能不仅仅适用于无法看到的人 需要 Web 辅助功能的用户可能身体残疾,或者他们可能在开车时只想使用语音命令。 可能需求的范围令人惊讶。
带有媒体传动装置的人员图标 考虑整个用户体验 假设此方案:您刚刚创建了世界上最精美、最优雅的网站设计。 但是,存在一些错误
清单图标 测试,测试,然后再测试 了解当用户使用您的网站时实际发生的情形非常关键。
使用铅笔写字的人员图标 记住您了解的内容 在您了解有关辅助功能的更多信息之后,根据您自己的网站上的研究和体验,制订您自己的辅助功能准则。

这些提示改编自 Stuart Dredge,最初于 2011 年 11 月 23 日 TheGuardian.com 日出版。 其文章介绍如何使移动应用可访问,但是那只是帮助证明该论点。 辅助功能是在所有设备上适用于所有人的设计。

仔细研读主题

SharePoint 网站是一个网站,Internet 上有许多指南讲述如何创建可访问的网站。 这对于您来说是个好消息,因为您在构建 SharePoint 网站时可以采用所有这些信息。 如果要构建可访问且可用的出色 SharePoint 网站,那么您不必单独执行此操作,也不必从头开始。

查找您可以完全信任的信誉良好的信息非常重要。 下面是质量非常高的一些网站的链接:

资源网站 为什么它非常出色
W3C 辅助功能 此页面是一个很好的开始位置。 万维网联合会 (W3C) 是协同工作来制定 Web 标准的人员的国际社区,包括 Web 辅助功能准则。
W3C 可能是 Web 辅助功能最全面的资源。 他们撰写了书籍:Web 内容辅助功能准则 (WCAG)。 现在在 2.0 版中,WCAG 是许多国家/地区辅助功能法规的基础。
WebAIM - 考虑 Web 辅助功能 WebAIM 是另一个出色的资源。 其网站面向初学者和高级用户提供了许多信息,包括大量方便的测试工具。 并且,WebAIM 网站具有出色的新搜索工具,使资源易于查找。
Microsoft 辅助功能 无论您刚刚接触计算机和辅助功能还是是复杂产品的开发人员,Microsoft Accessibility 网站都有许多适合您的信息。 它包括
  • 辅助功能开发中心链接,您可以在其中查找更多信息
  • 很好的可下载的资源,例如操作指南和视频。
  • 丰富的辅助功能帮助和操作方法内容的链接
  • Microsoft 面向开发可访问应用程序的人员制定了培训计划(免费)

此外,有关辅助功能和可用性共同的设计标准的详细信息,请考虑知名 Web 可用性专家 Jakob Nielsen 的文章: 超越辅助功能:将残障用户视为人

与具有辅助功能需要的人员交谈

如果可以,请与您自己公司的人员交谈。 已在您所在组织工作的人员可以提供有关所面临的挑战绝妙的见解。 他们可以告诉您他们遇到的特定问题,并帮助您确立更现实的目标。

你可以在Microsoft辅助功能网站中找到一些精彩的残障人士视频,网址为 Microsoft辅助功能 - 案例研究和视频。 这些视频中的人来自五湖四海,包括在 Microsoft 担任研究人员、撰稿人和人事经理的残障人士的视频。

自己使用一些辅助技术

什么也无法取代亲身体验。 通过使用辅助技术,您可以获得不可能通过任何其他方式得到的设计见解。 美国盲人基金会 (AFB) 维护 辅助技术产品的可搜索数据库,其中许多产品是免费软件或共享软件。

但您不需要在其他地方查找辅助技术。 每台 Windows 计算机都有内置工具,您可以查找并立即使用。 只需转到“轻松使用设置中心”。

Windows“轻松使用设置中心”对话框,您可以在其中选择辅助技术

下面是您可以从任何 Windows 计算机尝试的一些常用辅助技术。

  • 屏幕阅读器 每台 Windows 计算机都附带一个名为“讲述人”的内置屏幕阅读器。 如果可能,请收起鼠标,改用键盘快捷方式在页面上移动。 若要开始,请观看此演示: Microsoft Windows - 使用讲述人大声朗读文本。 有关其他信息,请关闭计算机音频,然后单击视频播放器屏幕底部的“CC”按钮。 将显示隐藏式字幕(听力受损人士依赖于隐藏式字幕)。
  • 弱视的放大镜People通常使用屏幕放大镜,它只需选择少量屏幕并将其放大。 一些放大镜显示在单独的屏幕上,一些是手持的,另一些是正在使用的计算机上运行的软件。 People谁使用放大镜可以选择多大的文本,有些人已经使文本变得如此大,一次只有几个字符适合在屏幕上。 若要了解如何使用放大镜,请参阅 Microsoft Windows - 使用放大镜查看屏幕上的项目
  • 高对比度 高对比度会更改计算机屏幕上的颜色对比度,从而使文本更加明显。 这是迄今为止最常用的辅助技术,供残障人士和无残障人士使用。 可以更改背景色,以及更改文本字体的颜色和大小。 若要了解如何使用它,请参阅 Microsoft Windows - 启用高对比度
  • 键盘快捷方式 我们中的许多人每天都使用键盘快捷方式来快速访问常见任务,例如 CTRL+C 从屏幕复制文本。 但是,如果由于手不能使用而无法使用鼠标,键盘快捷方式可能更为重要。 若要更好地了解这种情况,请将鼠标放在一起,然后单独使用键盘导航和控制计算机。 每个软件程序都有完整的键盘快捷方式集合;可以在 Microsoft 产品 中的辅助功能 - 键盘快捷方式 中找到指向所有Microsoft产品的快捷方式 的链接。

记住,辅助功能不仅仅适用于无法看到的人

不要错误地认为辅助功能只是意味着使您的网站适用于使用屏幕阅读器的人员。 辅助功能意味着尽可能多的用户可以使用您的网站。 有些人患有色盲,有些人无法使用鼠标,而其他人在网站页面太拥挤时无法处理信息。

此外,通过使您的网站可访问,您还可以帮助可能不会将自己视为残障人士的人员。 全球增长速度最快的其中一个市场领域是老年人,不久他们将在许多国家/地区占大多数。 老年人通常都有视觉障碍、听觉障碍、移动障碍等。 若要详细了解老年人的要求,请参阅 W3C - Web 辅助功能和旧用户:满足老化 Web 用户的需求

要使您的网站供尽可能多的用户访问,请考虑许多不同的辅助功能条件都非常注重实际。

考虑整个用户体验

假设此方案:您刚刚创建了世界上最精美、最优雅的网站设计。 您已使用了一些真正富有创新的观点。 但是,访问您的网站的人员将通过其自己的计算机和电话进行体验。 他们在使用您的网站时必须重新了解所有内容吗? 他们可以轻松地访问网站并立即开始工作吗?

创新非常重要,但可预测性可能必不可少。 如果您使您的网站导航易于理解和可预测,那么它不仅仅更易于访问,而且所有用户都将感谢您。 若要详细了解可预测性如何与辅助功能交互,请转到 W3C Web 辅助功能计划 - 残障人士如何使用 Web

测试,测试,然后再测试

言多必失。 测试您的网站至关重要。 我们建议三种类型的测试:

  • 功能测试:链接工作正常吗? 用户可以上载文件吗? 您可以使用键盘在网站上移动吗? 下面是可帮助您查找合适的工具的一些资源

  • 可用性测试:如上所述,残障用户首先是用户。 如果网站不可用,那么没有人可以访问它。 以下是一些有关入门的想法:

    • 内容是否清晰准确表达并且容易阅读?
    • 用户(正常人和残障人士)是否可以轻松完成您希望他们执行的任务? 例如,用户是否可以完成并提交您请求的信息?
    • 用户是否可以跳过装饰性或重复性元素?
    • 用户是否可以轻松导航到不同页面、打开文档或访问链接?
    • 链接是否具有有意义的易读文本?
  • 合规性测试:您的网站是否符合 W3C 网站上列明的要求或者您的公司或所在地区可能设立的其他合规性要求? WebAIM 提供了一个 WebAIM - 508 合规性清单,这是美国中重要的政府法规之一。
    以下是应考虑的一些建议:

    • 验证 HTML、JavaScript 和 CSS。 使用标准约定的有效代码最有可能与辅助技术配合使用。
    • 检查颜色组合以确保您的网站适用于色盲人士,并且网站设计提供足够的颜色对比度。 若要了解详细信息,请转到 W3G - Web 内容辅助功能指南 2.0 - 视觉对比度。 1.4.3 节“对比度(最小值)”和 1.4.6 节“对比度(增强)”提供了有用信息。
    • 请确保所有非文本内容都具有可选文字。 若要了解有关替换文字的详细信息,请参阅 WebAIM - 可选文字

记住您了解的内容

在您了解有关辅助功能的更多信息之后,根据您自己的网站上的研究和体验,制订您自己的辅助功能准则。 随着您的 SharePoint 网站增长(您知道将会如此),您可以再次使用这些准则。