本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
使用键盘和屏幕阅读器插入各种 Web 部件,以便在 Microsoft 365 页面中向 SharePoint 添加文本、链接和文件查看器。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何添加其他内容,例如必应地图和突出显示。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主题内容
添加文本 Web 部件
若要在 Microsoft 365 页中向 SharePoint 添加文本,请首先添加文本 Web 部件,然后继续插入文本。
转到要在其中添加文本 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
按一次 Tab 键。 焦点将移动到 “文本 Web 部件”选项。 ”按 Enter 进行选择。 将文本 Web 部件添加到页面。
现在即可开始键入。 完成后,按两次 Esc 关闭编辑模式并返回到 SharePoint 页面。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
添加链接 Web 部件
使用链接 Web 部件,可添加链接以及链接页面、视频或图像的预览。
转到要在其中添加链接 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
键入 link 并按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动。按 Enter。
将链接 Web 部件添加到页面。 焦点位于链接字段中,可粘贴或键入要链接到的地址。
插入地址后,链接文本下方会显示链接页面的预览。 若要听取预览内容,请反复按向下键。若要停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面,请按两次 Esc。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
提示
若要在输入时向文本 Web 部件添加超链接,请按 Ctrl+K。 此时会打开 “插入链接 ”对话框。 键入或粘贴地址,然后按 Enter。 链接已添加,可继续键入。
添加文件查看器 Web 部件
添加文件查看器 Web 部件,将 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文档嵌入 SharePoint Microsoft 365 页面。
转到要在其中添加文件查看器 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
键入 file viewer,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 此时会打开一个对话框,焦点位于 “最近使用的文档”。
若要在选项列表中向下移动,请按向下键。 若要选择某个选项,按 Enter。 找到所需选项后,按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按 Enter。
将文件查看器 Web 部件添加到页面。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
添加突出显示内容 Web 部件
首先,将突出显示的内容 Web 部件添加到 Microsoft 365 页面中的 SharePoint,然后选择要突出显示的内容的筛选条件。
转到要在其中添加突出显示内容的 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
键入 highlighted content,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 Web 部件标题字段。
默认的标题是“最近使用的文档”。 如果需要,请键入新标题。
按 Alt + F10 可转到工具栏。 将听到:“编辑 Web 部件,按钮。按 Enter。
此时会打开 “突出显示的内容 ”窗格。 若要导航窗格,请按 Tab 键。 若要更改某项目选项,按 Enter,然后使用向上键和向下键导航各选项。 位于所需选项时,按 Enter。 若要关闭窗格,请按 Esc。
将突出显示内容 Web 部件添加到页面。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
添加文档库 Web 部件
文档库 Web 部件将在所选文档库中显示文档。 具有适当权限的用户可通过 Web 部件直接查看并编辑文件。
转到要在其中添加文档库 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
键入 document library,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。
按 Enter,然后按 Tab 键移动到库列表。 使用向下键在列表中向下移动。
位于想要添加的库时,按 Enter。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
添加快速链接
使用快速链接 Web 部件,可以在 Microsoft 365 页中将链接固定到 SharePoint,以便于访问。
转到要在其中添加快速链接 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
键入 quick links,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 Web 部件标题字段。
键入快速链接 Web 部件的标题。
若要添加项目,请按向下键,直到听到:“添加链接”。按 Enter。
此时会打开一个对话框,其中选择了“ 最近” 组。 若要听取其他选项,按向下键。 若要选择某个选项,按 Enter。
若要移至要链接的项目列表,按一次 Tab 键,然后使用向上键和向下键导航列表。 自动选择焦点项。
位于想添加的项目时,按 Enter。 “ 快速链接 ”窗格随即打开。
如果要更改链接标题,请按 Tab 键,直到听到“标题”,然后键入另一个标题。
完成后按 Esc。
该链接将添加到 SharePoint 页面上的 “快速链接 ”Web 部件。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
添加必应地图 Web 部件
使用必应地图 Web 部件,可以在 Microsoft 365 页上定义要在 SharePoint 地图上显示的位置。
转到要在其中添加必应地图 Web 部件的 SharePoint 页面。
若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。
执行下列操作之一:
- 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
- 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
键入 Bing maps,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。
按 Enter 开始编辑 Web 部件。
焦点位于标题字段中,你将听到:“添加标题,正在编辑。键入标题。 完成后,按 Tab 键。
键入要在地图中显示的地址或地点,例如“华盛顿,宾夕法尼亚大道 1600 号”或“玛莉摩尔公园”,然后按 Enter。
此时会打开“必应地图”窗格。 焦点位于“在地图上显示图钉标签”开关。 默认情况下,地图上显示标签。 如果不希望显示标签,按 Enter 将其关闭。 要编辑图钉标签上的文本,按一次 Tab 键并键入另一个标签。 若要退出窗格,请按 Esc。
地图将添加到 SharePoint 页面。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。
在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站
使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务
使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online
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