使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

使用键盘和屏幕阅读器插入各种 Web 部件,以便在 Microsoft 365 页面中向 SharePoint 添加文本、链接和文件查看器。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何添加其他内容,例如必应地图和突出显示。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划
  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365
  • 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

添加文本 Web 部件

若要在 Microsoft 365 页中向 SharePoint 添加文本,请首先添加文本 Web 部件,然后继续插入文本。

  1. 转到要在其中添加文本 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到 “文本 Web 部件”选项。 ”按 Enter 进行选择。 将文本 Web 部件添加到页面。

  6. 现在即可开始键入。 完成后,按两次 Esc 关闭编辑模式并返回到 SharePoint 页面。

  7. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

使用链接 Web 部件,可添加链接以及链接页面、视频或图像的预览。

  1. 转到要在其中添加链接 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 link 并按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动。按 Enter。

  6. 将链接 Web 部件添加到页面。 焦点位于链接字段中,可粘贴或键入要链接到的地址。
    插入地址后,链接文本下方会显示链接页面的预览。 若要听取预览内容,请反复按向下键。

  7. 若要停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面,请按两次 Esc。

  8. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

提示

若要在输入时向文本 Web 部件添加超链接,请按 Ctrl+K。 此时会打开 “插入链接 ”对话框。 键入或粘贴地址,然后按 Enter。 链接已添加,可继续键入。

添加文件查看器 Web 部件

添加文件查看器 Web 部件,将 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文档嵌入 SharePoint Microsoft 365 页面。

  1. 转到要在其中添加文件查看器 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 file viewer,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 此时会打开一个对话框,焦点位于 “最近使用的文档”。

  6. 若要在选项列表中向下移动,请按向下键。 若要选择某个选项,按 Enter。 找到所需选项后,按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按 Enter。

  7. 将文件查看器 Web 部件添加到页面。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  8. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

添加突出显示内容 Web 部件

首先,将突出显示的内容 Web 部件添加到 Microsoft 365 页面中的 SharePoint,然后选择要突出显示的内容的筛选条件。

  1. 转到要在其中添加突出显示内容的 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 highlighted content,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 Web 部件标题字段。

  6. 默认的标题是“最近使用的文档”。 如果需要,请键入新标题。

  7. 按 Alt + F10 可转到工具栏。 将听到:“编辑 Web 部件,按钮。按 Enter。

  8. 此时会打开 “突出显示的内容 ”窗格。 若要导航窗格,请按 Tab 键。 若要更改某项目选项,按 Enter,然后使用向上键和向下键导航各选项。 位于所需选项时,按 Enter。 若要关闭窗格,请按 Esc。

  9. 将突出显示内容 Web 部件添加到页面。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  10. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

添加文档库 Web 部件

文档库 Web 部件将在所选文档库中显示文档。 具有适当权限的用户可通过 Web 部件直接查看并编辑文件。

  1. 转到要在其中添加文档库 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 document library,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter,然后按 Tab 键移动到库列表。 使用向下键在列表中向下移动。

  7. 位于想要添加的库时,按 Enter。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  8. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

使用快速链接 Web 部件,可以在 Microsoft 365 页中将链接固定到 SharePoint,以便于访问。

  1. 转到要在其中添加快速链接 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 quick links,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 Web 部件标题字段。

  6. 键入快速链接 Web 部件的标题。

  7. 若要添加项目,请按向下键,直到听到:“添加链接”。按 Enter。

  8. 此时会打开一个对话框,其中选择了“ 最近” 组。 若要听取其他选项,按向下键。 若要选择某个选项,按 Enter。

  9. 若要移至要链接的项目列表,按一次 Tab 键,然后使用向上键和向下键导航列表。 自动选择焦点项。

  10. 位于想添加的项目时,按 Enter。 “ 快速链接 ”窗格随即打开。

  11. 如果要更改链接标题,请按 Tab 键,直到听到“标题”,然后键入另一个标题。

  12. 完成后按 Esc。

  13. 该链接将添加到 SharePoint 页面上的 “快速链接 ”Web 部件。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  14. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

添加必应地图 Web 部件

使用必应地图 Web 部件,可以在 Microsoft 365 页上定义要在 SharePoint 地图上显示的位置。

  1. 转到要在其中添加必应地图 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到:“新建,菜单项。按向右键,直到听到:“编辑页面,菜单项。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 Bing maps,按 Tab 键,直到听到:“精选列表,使用向右键和向左键在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter 开始编辑 Web 部件。

  7. 焦点位于标题字段中,你将听到:“添加标题,正在编辑。键入标题。 完成后,按 Tab 键。

  8. 键入要在地图中显示的地址或地点,例如“华盛顿,宾夕法尼亚大道 1600 号”或“玛莉摩尔公园”,然后按 Enter。

  9. 此时会打开“必应地图”窗格。 焦点位于“在地图上显示图钉标签”开关。 默认情况下,地图上显示标签。 如果不希望显示标签,按 Enter 将其关闭。 要编辑图钉标签上的文本,按一次 Tab 键并键入另一个标签。 若要退出窗格,请按 Esc。

  10. 地图将添加到 SharePoint 页面。 按两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  11. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“命令栏”,使用向左键,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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