在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以创建文档库的自定义视图，以有意义的方式显示项目。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加和排列列。 你还将了解如何通过对项进行排序、分组或筛选来自定义视图。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
  • 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器， 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

添加列

  1. 转到要在其中添加列的文档库。
  2. 在“列表”视图中，按 Tab 键，直到听到：“切换所有项目的选择。使用 JAWS 时，将听到：“进入表。
  3. 按向右键，直到听到“添加列”，然后按 Enter。 “ 添加列 ”菜单随即打开。
  4. 若要在列选项中移动，请按向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。 “ 创建列 ”对话框随即打开，焦点位于“ 列名称 编辑”框上。
  5. 键入新列的名称。
  6. 按 Tab 键，直到到达 “保存 ”按钮，然后按 Enter。 该列添加到现有列的右侧。

隐藏列

  1. 转到要隐藏列的文档库。
  2. 在“列表”视图中，按 Tab 键，直到听到：“切换所有项目的选择。使用 JAWS 时，将听到：“进入表。
  3. 按向右键，直到听到要隐藏的列的名称，然后按 Enter。 此时将打开列菜单。
  4. 按向下键，直到听到“列设置”，然后按向右键展开菜单项。
  5. 按向下键，直到听到“隐藏此列”，然后按 Enter。

排列文档库中的列

  1. 转到包含要排列的列的文档库。
  2. 在“列表”视图中，按 Tab 键，直到听到：“切换所有项目的选择。使用 JAWS 时，将听到：“进入表。
  3. 按向右键，直到听到要移动的列的名称，然后按 Enter。 此时将打开列菜单。
  4. 按向下键，直到听到“列设置”，然后按向右键展开菜单项。
  5. 若要移动列，请按向下键，直到听到“向左移动”或“向右移动”，然后按 Enter。 该列向左或向右移动一个步骤。
    对要移动的每一列重复 2 到 5 的步骤。

对文档库中的项排序

  1. 转到包含要排序的列的文档库。
  2. 在“列表”视图中，按 Tab 键，直到听到：“切换所有项目的选择。使用 JAWS 时，将听到：“进入表。
  3. 按向右键，直到听到要按项排序的列的名称，然后按 Enter。 此时将打开列菜单。
  4. 可用的排序选项取决于在该列中找到的数据类型，例如， A 到 Z、 旧到新或 小到大。 若要选择某个选项，请按向上键或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
    库中项的顺序将更改，焦点将移至第一个库项。

筛选文档库中的项

  1. 转到包含要筛选的列的文档库。
  2. 在“列表”视图中，按 Tab 键，直到听到：“切换所有项目的选择。使用 JAWS 时，将听到：“进入表。
  3. 按向右键，直到听到要按其筛选项的列的名称，然后按 Enter。 此时将打开列菜单。
  4. 按向下键，直到听到“筛选依据”，然后按 Enter。 此时会打开“ 筛选依据 ”对话框。
  5. 按 Tab 键一次，将焦点移动到可用筛选值列表。 可用的值取决于该列中的数据。 例如，如果按“已修改”列进行筛选，则可以选择日期。
  6. 按向下键，直到听到所需的筛选值，然后按空格键将其选中。 可以选择多个值。
  7. 若要应用所选内容，请按 Tab 键，直到听到“应用”，然后按 Enter。 列表中只会显示与你选择的值匹配的项。

注意

若要删除筛选器，请移动到包含筛选器的列，打开列菜单，按向下键，直到听到“筛选依据”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“全部清除”，然后按 Enter。 按 Shift+Tab，直到听到“应用”，然后按 Enter。

对文档库中的项分组

  1. 转到包含要分组的列的文档库。
  2. 在“列表”视图中，按 Tab 键，直到听到：“切换所有项目的选择。使用 JAWS 时，将听到：“进入表。
  3. 按向右键，直到听到要按项分组的列的名称，然后按 Enter。 此时将打开列菜单。
  4. 按向下键，直到听到“分组依据”，后跟列名称，然后按 Enter。
    库中的文档按所选的值分组。 例如，“修改时间”列中的项按其更改日期分组。

删除文档库中的项

  1. 转到包含要删除的项的文档库。
  2. 按 Tab 键，直到听到文件和文件夹列表中的第一个或当前选定的项。
  3. 按向上键和向下键，直到听到要删除的项目。
  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。
  5. 在上下文菜单中，按向下键，直到听到“删除”，然后按 Enter。 “ 删除 ”对话框随即打开，焦点位于“ 取消 ”按钮上。
  6. 按 Tab 键，直到听到“'删除'按钮”，然后按 Enter。 该项目将移动到回收站，焦点将返回到库列表。

为文档库中的自定义视图命名并保存该视图

对自定义视图感到满意后，只需为视图命名并保存即可。 自定义视图将添加到视图列表中。

为了指示视图有未保存的更改，在文档库页面的右上角，视图名称旁边会显示一个星号。 例如，如果对“所有文档”视图进行了更改，屏幕阅读器会将其读作“所有文档，星号”。

  1. 按 Tab 键，直到听到：“命令栏。
  2. 按向左或向右键，直到听到“所有文档视图”，然后按 Enter。
  3. 按向下键，直到听到“视图另存为”，然后按 Enter。 “另存为”对话框将打开，且焦点位于“保存当前视图或键入新名称”编辑框中。
  4. 为视图键入新名称。
  5. 若要保存更改，请按 Tab 键，直到听到“保存按钮”，然后按 Enter。
    自定义视图将添加到文档库的视图菜单中，并删除视图名称旁边的星号。

设置文档库的默认视图

若要设置文档库的默认视图，必须具有该库的所有者或管理员权限。 有关详细信息，请参阅视图的设置。

删除文档库的自定义视图

若要删除文档库的自定义视图，必须具有该库的所有者或管理员权限。 有关删除文档库的自定义视图的详细步骤信息，请参阅删除视图。

另请参阅

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online（在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图）

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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