本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在文档库中创建文件夹和子文件夹。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 使用文件夹,可以将文件组织到对组织有意义的类别中。 例如,创建用于存储每个客户端的文件的文件夹,或用于存储特定项目相关文件的文件夹。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
创建文件夹
登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示
SharePoint Online 中的文档库具有两种不同的视图:经典视图和 sharePoint Microsoft 365 体验。 对于大多数人来说,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 文档库中的 SharePoint,当听到“签出按钮”时,请按 Enter。 文档库的视图更改为 Microsoft 365 体验中的 SharePoint 后,焦点从“ 签出 ”按钮移动到 “新建 ”链接后,将听到文档库的名称,然后是“新建”。
若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:“表,文件夹、文件或项目列表。
若要在列表中移动并选择要在其中创建新文件夹的文件夹,请使用向上键和向下键。 若要打开选中的文件夹,按 Enter。
若要移动到菜单栏,请按 Shift+Tab,直到听到:“命令栏”。
按向右或向左键,直到听到“新建”,然后按 Enter。
提示
如果未在菜单栏上听到“新建”,则表示已选择现有文件夹或文件。 若要移动到所选项目,请按 Tab 键,直到听到项目的名称。 若要清除所选内容,请按空格键。 若要返回到菜单栏,请按 Shift+Tab,直到听到:“命令栏”。 现在即可使用“新建”命令。
按向下键,直到听到“文件夹”,然后按 Enter。
键入文件夹的名称,然后按 Enter 键。 将在文档库中创建新文件夹。 你可以开始在其中添加文件或创建子文件夹。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库
使用屏幕阅读器移动或复制 SharePoint Online 文档库中的文件夹或文件
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