本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
使用键盘和屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中安排和邀请人员参加会议。 你将了解如何更新和取消会议，以及如何在不发送邀请的情况下举行即时会议。
注意
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 最新版本的 JAWS 不再将虚拟电脑光标模式设置为 Microsoft Teams 的默认值。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明，请转到启用 JAWS 虚拟光标。
本主题内容
安排会议
屏幕阅读器导航
焦点导航
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 打开Calendar视图。 然后按 Tab 键，直到听到“Calendar工具栏”。
注意
数字“3”表示Calendar在应用栏中的顺序位置。 此位置可能因单个设置而异。”
按 向右键 ，直到听到“'新建事件'按钮已折叠”，然后按 Enter。 然后按 向下键 ，直到听到“频道会议”，然后按 Enter。
将打开 “新建会议 ”对话框，焦点将移动到“ 添加标题 ”框。 键入 会议标题。
使用以下步骤将与会者添加到会议：
若要添加所需的与会者，
按 Tab 键移动到 “邀请与会者 ”框。
键入要邀请的联系人 的姓名或电子邮件地址 。 键入时会显示建议。
使用 向下键 浏览建议，然后按 Enter 选择联系人。 焦点将保留在框中，因此你可以继续添加与会者。
提示
若要邀请组织外部的人员，请键入其 电子邮件地址 ，然后按 Enter。
若要添加可选与会者，请按 Tab 键，直到听到“可选按钮，添加可选与会者”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“主持人”，然后按 空格键 以允许系统做笔记并捕获会议的关键决策。
按照以下步骤设置会议日期和时间：
若要设置会议日期，
- 使用 Tab 键导航到 “开始日期 ”框和 “结束日期 ”框。
- 默认情况下，选择当前日期。 若要安排另一个日期的会议，请按 Enter。
- 使用 向上 键或 向下键 更改为上一周或下周，使用 向左 键或 向右键 移动到上一天或下一天。
- 按 Enter 选择日期。
若要设置会议时间，
按 Tab 键导航到“开始时间和结束时间”框。
使用 向上 或 向下键 以 30 分钟为增量调整时间。 按 Enter 进行确认。
注意
若要预订一整天的会议，请按 Tab 键，直到听到“全天切换”，然后按 Enter。
如果希望会议重复，请按 Tab 键，直到听到“定期不重复”，然后按 Enter。 使用 箭头 键选择一个选项 (每日、每周等 ) ，然后按 Enter 进行选择。
若要向会议添加频道，请使用 Tab 键导航到“添加频道”框。 使用 向下键 浏览团队， 使用向右键 展开团队， 使用向下键 查找频道。 按 Enter 进行选择。
注意
如果未选择频道，会议将保持私密状态，只有受邀与会者可以加入。
按 Tab 键移动到 “添加位置 ”框。 可以键入位置，或按 Enter 以使用 向下键 浏览可用位置的列表。 按 Enter 选择位置。
提示
无需添加位置。 如果将其留空，Teams 会将会议保存为联机会议
按 Tab 键，直到听到“键入此新会议的详细信息”，然后键入 会议说明。 准备好发送邀请后，按 Tab 键，直到听到“'发送'按钮”，然后按 Enter。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 转到Calendar视图，按 Shift+Tab，直到听到“Calendar工具栏”。
注意
数字“3”表示Calendar在应用栏中的顺序位置。 此位置可能因单个设置而异。”
按 向右键 ，直到听到“'新建事件'按钮已折叠”，然后按 Enter。然后按 向下键 ，直到听到“频道会议”，然后按 Enter。
将打开 “新建会议 ”对话框，焦点将移动到“ 添加标题 ”框。 键入 会议标题。
使用以下步骤将与会者添加到会议：
注意
如果要创建频道会议，但不想发送单独的邀请，可以跳过此步骤。 如果要邀请他人参加私人会议，或者希望确保某人获得个人频道会议邀请，请继续执行此步骤。
若要添加所需的与会者，
按 Tab 键移动到 “邀请与会者 ”框。
键入要邀请的联系人 的姓名或电子邮件地址 。 键入时会显示建议。
使用 向下键 浏览建议，然后按 Enter 选择联系人。 焦点将保留在框中，因此你可以继续添加与会者。
提示
若要邀请组织外部的人员，请键入其 电子邮件地址 ，然后按 Enter。
若要添加可选与会者，请按 Tab 键，直到听到“可选按钮，添加可选与会者”，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“主持人”，然后按 空格键 以允许系统做笔记并捕获会议的关键决策。
按照以下步骤设置会议日期和时间：
若要设置会议日期，
- 使用 Tab 键导航到 “开始日期 ”框和 “结束日期 ”框。
- 默认情况下，选择当前日期。 若要安排另一个日期的会议，请按 Enter。
- 使用 向上 键或 向下键 更改为上一周或下周，使用 向左 键或 向右键 移动到上一天或下一天。
- 按 Enter 选择日期。
若要设置会议时间，
按 Tab 键导航到“开始时间和结束时间”框。
使用 向上 或 向下键 以 30 分钟为增量调整时间。 按 Enter 进行确认。
注意
若要预订一整天的会议，请按 Tab 键，直到听到“全天切换”，然后按 Enter。
如果希望会议重复，请按 Tab 键，直到听到“定期不重复”，然后按 Enter。 使用 箭头 键选择一个选项 (每日、每周等 ) ，然后按 Enter 进行选择。
按 Tab 键一次。 焦点位于 “添加通道 ”框中。 如果在此处选择频道，则会创建一个频道会议，团队中的每个人都可以加入。 如果未选择频道，则会创建一个只有受邀与会者可以加入的私人会议。
Microsoft Teams 会自动列出你所属的所有团队。 若要浏览团队和频道，请按 向下键 ，直到找到正确的团队，然后按 向右键 展开频道列表。 然后按 向下键 ，直到找到正确的通道，然后按 Enter 进行选择。按 Tab 键一次移动到 “添加位置 ”框。 键入位置或按 Enter 打开可用位置列表。 若要导航列表，请按 向下键 。 若要选择位置，请按 Enter。 此时会打开聊天室列表。 按 向下键 导航列表，然后按 Enter 选择会议室。
提示
无需选择位置。 否则，会议将另存为Microsoft Teams 会议。
按 Tab 键，直到听到“键入此新会议的详细信息”，然后键入会议邀请。
准备好使用 NVDA 发送邀请时，按 SR 键+空格键，重复按 Shift+B ，直到到达“ 发送 ”按钮，然后按 Enter。 使用 JAWS 时，重复按 Tab 键，直到到达 “发送 ”按钮，然后按 Enter。
在没有邀请的情况下开会
屏幕阅读器导航
焦点导航
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 转到Calendar视图，按 Tab 键，直到听到“立即开会按钮”，然后按 Enter。 此时会打开 “立即开始会议 ”对话框。
按 Tab 键转到“ 会议名称 ”框。 编辑要保留的会议标题。
按 Tab 键，直到听到“开始会议”，然后按 Enter。
若要在开始会议之前选择视频设置，请按 Tab 键，直到到达 “相机 ”切换开关，然后按 空格键 打开和关闭设置。
若要选择音频设置，请按 Tab 键，直到到达 “计算机音频 切换”，然后按 空格键 打开和关闭设置。
按 Tab 键，直到听到“加入按钮”，然后按 Enter。 会议将开始，并会打开一个对话框，要求邀请他人加入。
若要将人员添加到会议，请按 Tab 键，直到听到“添加参与者”，然后按 Enter。
提示
还可以使用复制会议链接共享会议链接，或使用默认电子邮件共享会议。
键入要邀请的人员的姓名。 搜索在键入时执行，并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航，请按 向下键 。 若要选择结果，请按 Enter。 该人员将添加到会议。 焦点保留在框中，因此可以重复此操作，直到添加所需的所有人。
提示
若要邀请组织外部的人员，请键入其 电子邮件地址 ，然后按 Enter。
若要停止添加人员，请按 Shift+Tab 访问 “关闭右窗格” 按钮，然后按 Enter。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 转到Calendar视图，按 Shift+Tab 直到到达“立即开会”按钮，然后按 Enter。 会议视图将打开，焦点位于会议名称框中。
若要使用 NVDA 选择视频设置，请按 SR 键+空格键，按 B ，直到到达“相机切换”按钮，然后按 空格键 打开和关闭设置。 使用 JAWS 时，按 Tab 键，直到到达“相机切换”按钮，然后按 空格键 打开和关闭设置。
若要使用 NVDA 选择音频设置，请按 SR 键+空格键，按 B ，直到到达 “计算机音频 切换”按钮，然后按 空格键 打开和关闭设置。 使用 JAWS 时，按 Tab 键，直到到达 “计算机音频 切换”按钮，然后按 空格键 打开和关闭设置。
若要使用 NVDA 开始会议，请按 Shift+B ，直到到达“加入”按钮，然后按 Enter。 使用 JAWS 时，按 Shift+Tab， 直到到达“联接”按钮，然后按 Enter。
会议从通话控制区域中的焦点开始。若要将人员添加到会议，请按 Tab 键，直到到达 “邀请某人或拨打号码 ”框。
键入要邀请的人员的姓名。 搜索在键入时执行，并在停止键入后宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航，请按 向下键 。 若要选择结果，请按 Enter。 该人员将添加到会议。 焦点保留在框中，因此可以重复此操作，直到添加所需的所有人。
提示
- 若要邀请组织外部的人员，请键入其电子邮件地址，然后按 Enter。
- 若要添加组织外部未使用 Microsoft Teams 的人员，请键入其电话号码，然后按 Enter。
若要停止添加人员，请按 Shift+Tab 访问 “关闭右窗格” 按钮，然后按 Enter。
编辑或取消会议
屏幕阅读器导航
焦点导航
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 打开Calendar视图。
注意
键“3”表示应用栏中Calendar的顺序位置。 此位置可能因单个设置而异。”
按 Tab 键，直到听到要编辑的会议的名称，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“操作组编辑按钮”，然后按 Enter。
浏览会议元素并根据需要对其进行编辑。 有关详细信息，请参阅安排会议。
完成后，按 Shift+Tab， 直到听到“'发送'按钮”，然后按 Enter。 会议已更新，焦点将返回到Calendar视图。
注意
可能无法编辑已启动的会议。
若要取消会议，请按 Shift+Tab， 直到听到“'删除'按钮”，然后按 Enter。 将打开一个确认对话框。 若要确认取消，请按 Enter。 会议将被取消，焦点将返回到Calendar视图。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
在 Microsoft Teams 中，按 Ctrl+3 打开 “会议” 视图。
按 Tab 键，直到听到要编辑的会议的名称，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到“操作组编辑按钮”，然后按 Enter。
浏览会议元素并根据需要对其进行编辑。 有关详细信息，请参阅安排会议。
完成后，使用 NVDA 按 SR 键+空格键，按 Shift+B ，直到听到“发送按钮”，然后按 Enter。 使用 JAWS 时，按 Shift+Tab， 直到听到“'发送'按钮”，然后按 Enter。 会议已更新，焦点将返回到Calendar视图。
注意
- 可能无法编辑已启动的会议。
- 若要取消会议，请按 Shift+Tab， 直到听到“'删除'按钮”，然后按 Enter。 将打开一个确认对话框。 若要确认取消，请按 Enter。 会议将被取消，焦点将返回到Calendar视图。
另请参阅
使用屏幕阅读器加入 Microsoft Teams 中的会议
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中拨打和接听呼叫
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