选择可填写表单或测验的人员

应用对象
Microsoft Forms

编辑表单或测验的设置,更改可答复的人员和答复方式。

以下是一些操作方法:

  • 允许学校外部人员(如家长和监护人)答复。
  • 匿名收集表单答案;例如,从团队或课堂调查收集反馈。
  • 跟踪所提交的表单或测验答复以及提交者。

更改可填写表单或测验的人员

  1. 打开要管理的表单或测验。 

  2. 选择“收集答复”。 “ 发送和收集响应” 对话框随即打开。

    “发送并收集”对话框的屏幕截图,可在其中选择可以查看和回复表单或测验的人员。

  3. 你可以从以下收件人选项中进行选择:

    1. 任何人都可以回复 - 你组织外部的任何人都可以获得表单或测验链接和访问权限。
    2. 只有我的组织中的人员才能响应 - 你组织的所有成员都可以响应,但其他人不能响应,即使他们获得了链接。
    3. 我的组织中的特定人员可以响应 - 只有组织中预先选定的成员才能访问和响应。
      选择可以回复表单或测验的人员后,在“ 收件人:” 框中输入要授予表单或测验访问权限的人员的姓名。

有关其他设置:

  1. 打开要管理的测验或表单。

  2. 选择设置。

    1. 如果将 谁可以回复此表单 限制为组织中的人员,可以将该设置下方的框检查为 记录名称 并查看谁提交了每个回复,或将回复限制为每人一个回复。
  3. 在 回复选项下:

    1. 可以选择 接受答复。
    2. 输入 开始日期 和 结束日期 ( 可选) 以指定人员可以提交回复的时间范围。 如果未选择这些选项,则用户可以提交任何持续时间的回复。
    3. 洗牌问题 以随机顺序呈现问题; 锁定问题 ,以便每次都按相同的顺序显示特定问题 (例如,第一个、第二个和第三个问题始终相同。)
    4. 显示进度栏 ,向人们显示他们在测验/表单中完成了多远,以及还剩多少内容需要完成。 仅适用于多页调查、表单或测验。
    5. 还可以添加带有 自定义感谢消息的独特消息。
  4. 在 “响应回执”下:

    1. 允许在提交后接收回复 ,并向每个参与者发送他们已完成的表格或测验回复的收据。
    2. 获取每个回复的电子邮件通知 ,以便在每次有人完成表单或测验时收到通知。

注意

“ 与组织中的人员共享” 选项已为使用者禁用。

识别已答复表单或测验的人员

按照上述步骤操作,保持选中“记录姓名”复选框,记录每位表单或测验答复者的姓名和电子邮件。 答复者必须来自你的学校,才能记录他们的姓名。

收集回复时不记录姓名

若要从一组学生或教师收集反馈或对其进行调查,请取消选中“记录姓名”复选框。 
 

提示

如果不希望收件人多次提交表单或测验,请选择每 人一个回复 。