使用文件夹为学生或其他团队成员创建只读文件

应用对象
Microsoft Teams 教育版

使用“常规”频道中的“ 课堂材料 ”文件夹与学生共享只读文件。 这是与全班分享教学大纲、校规和参考资料等不变文件的好方法。 您还可以创建自己的只读文件夹以限制任何团队中成员的编辑权限。

  1. 导航到课堂团队中的常规频道,然后选择 Files

  2. 选择 课堂材料

    课堂材料

  3. 使用 “新建 ”按钮在课堂材料文件夹中创建新的只读文件。 使用 “上传” 按钮从 OneDrive 或设备添加文件。

    上传文件

从现在开始,将你不希望学生编辑的任何文件添加到课堂材料文件夹。 可以从 Teams 或 SharePoint 将文件添加到文件夹中 -- 所做的更改将保持同步。

创建自己的只读文件夹

通过创建只读文件夹,可以与拥有的团队成员共享文件,同时防止他们编辑文件。

  1. 导航到团队中计划共享文件的频道。

  2. 选择 Files 选项卡,然后选择在 SharePoint 中打开。 SharePoint 将在 Web 浏览器中打开,并显示团队的文件结构。

    Teams Files 菜单中的“在 SharePoint 中打开”选项

  3. 在 SharePoint 中,选择 + 新建 > 文件夹。 为文件夹命名,然后选择“创建”。

  4. 右键单击或选择“ 显示操作 ”, (选择刚刚创建的文件夹的文件夹) 时出现的垂直三个点,然后选择“ 详细信息”

    所选文件的“更多操作”菜单中的“详细信息”选项

  5. 在“详细信息”窗格中选择“管理访问权限”。

  6. 在“成员”下,选择下拉箭头,然后选择“更改为仅查看”。

    管理访问权限

从现在开始,将您不希望学生或教职员工编辑的任何文件添加到此文件夹。 你可以从 Teams 或 SharePoint 向该文件夹添加文件 - 你所做的更改将来回同步。

注意

将只读文件移动或复制到没有相同权限的文件夹意味着团队成员将能够编辑文档的该副本。

了解详细信息

Microsoft Teams 中的 Files