创建下拉列表后，可能需要添加更多项目或删除项目。 本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。
如果其他人创建了你的下拉列表，你将需要确定它是如何创建的。
- 选择具有下拉列表的单元格之一。
- 在“ 数据 ”选项卡上，展开“ 数据工具”，然后选择“ 数据验证”。
- 在 “设置” 选项卡上，查看 “源 ”字段。 你在此处看到的内容决定了你将如何继续操作。
Excel 支持四种常见模式：逗号分隔列表、单元格区域、命名区域和表格列。
编辑基于 Excel 表格的下拉列表
如果将列表源设置为 Excel 表格，则只需从该列表添加或删除项目，Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请按“删除”。
提示
如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
编辑基于命名区域的下拉列表
选择包含下拉列表命名区域的工作表。
请执行以下任一操作：
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请按“删除”。
提示
如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
转到 “公式>名称管理器”。
在“名称管理器”框中，单击想要更新的命名区域。
在“ 引用 ”框中单击，删除当前引用数据，然后在工作表上选择包含下拉列表条目 的所有单元格 。
单击“关闭”，然后单击“是”，保存更改。
提示
如果不知道命名区域的名称，请选择区域，然后在“名称框”中查看其名称。 要查找命名区域，请参阅查找命名区域。
编辑基于单元格区域的下拉列表
选择包含下拉列表数据的工作表。
请执行以下任一操作：
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请单击“删除”。
提示
如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的一个单元格。
转到 “数据>数据验证”。
在“设置”选项卡上，在“源”框中单击，然后在包含下拉列表条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。 选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。
若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。
编辑包含手动输入的项目的下拉列表
在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的一个单元格。
转到 “数据>数据验证”。
在“设置”选项卡上的“源”框中单击，然后根据需要更改列表项。 应使用逗号分隔每个项目，其间不留空格，如下所示：是,否,也许
若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。
使用下拉列表
更新下拉列表后，确保它能按要求工作。 例如，检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。
如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上，而您想要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息，请参阅锁定单元格以对其进行保护。
如果想删除下拉列表，请参阅删除下拉列表。
请参阅 创建下拉列表。
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