在 Excel 中计算汇总

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您可以使用汇总来观察单元格中项目的值在输入新项目和值时随时间推移的累加。 以下示例演示如何设置公式以计算汇总。

  1. 使用此示例数据创建工作表。

    1. 创建一个空白工作簿或工作表。

    2. 将下表复制并粘贴到空白工作表中,从单元格 A1 开始。 包括标头。

      日期 产品 数量 公式 预期的公式结果
      1 月 2 日 沙滩玩具 5 =SUM ($C$2:$C 2) 5
      1 月 2 日 Sunglasses 3 =SUM ($C$2:$C 3) 8
      1 月 3 日 沙滩玩具 9 =SUM ($C$2:$C 4) 17
      1 月 3 日 Sunglasses 8 =SUM ($C$2:$C 5) 25
      1 月 3 日 秋千套装 1 =SUM ($C$2:$C 6) 26
      1 月 4 日 沙滩玩具 6 =SUM ($C$2:$C 7) 32
      1 月 4 日 Sunglasses 4 =SUM ($C$2:$C 8) 36
      1 月 5 日 沙滩玩具 11 =SUM ($C$2:$C 9) 47
      1 月 5 日 沙盒 1 =SUM ($C$2:$C 10) 48
      1 月 5 日 Sunglasses 5 =SUM ($C$2:$C 11) 53
      1 月 5 日 秋千套装 2 =SUM ($C$2:$C 12) 55

      仔细查看 D 列中的公式。区域的第一部分是绝对引用 (列和行前面都有 $ 符号) 。 范围的第二部分是混合引用 (只有列前面有 $ 符号) 。 通过以这种方式输入公式,可在将公式复制到相邻行时用作汇总。

    3. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。

  2. 要保持汇总,请为每个新条目添加一行,并将公式从 D 列复制到该行。 可拖动填充柄,通过自动公式调整将公式复制到后续行中。

注意

汇总不同于运行余额,在运行余额中,您可以观察值的总和 (增长或缩小,例如,随着新条目的添加,支票簿寄存) 。