在多个工作表上创建对同一单元格区域的三维引用

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021

在多张工作表上引用相同单元格或单元格区域的引用称为“三维引用”。 当每个工作表上的单元格包含相同类型的数据时,三维引用是引用遵循相同模式的多个工作表的有用便捷方法。 例如,在合并组织中不同部门的预算数据时,请使用三维引用。

您要做什么?

了解三维参考

使用三维引用将三个部门(销售、人力资源和市场营销)之间的预算分配相加,每个部门在不同的工作表中。 使用以下三维参考:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

您甚至可以添加另一个工作表,然后将其移动到公式引用的区域。 例如,若要添加对“设施”工作表中单元格 B3 的引用,请在“销售”和“HR”工作表之间移动“设施”工作表,如以下示例所示。

在合并计算中插入其他工作表

由于公式包含对工作表名称区域的三维引用, 因此 Sales:Marketing!B3,区域中的所有工作表都包含在新计算中。

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了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用如何更改

以下示例说明插入、复制、删除或移动三维引用中包含的工作表时会发生什么情况。 这些示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 在工作表 2 到 6 的工作表上添加单元格 A2 到 A5。

插入或复制 如果在 Sheet2 和 Sheet6 之间插入或复制工作表, (本示例中的终结点) ,Excel 将包括计算中已添加工作表的单元格 A2 到 A5 中的所有值。

删除 如果删除 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表,Excel 会从计算中删除其值。

移动 如果将工作表从 Sheet2 和 Sheet6 之间移动到引用的工作表范围之外的位置,Excel 会从计算中删除其值。

移动终结点 如果将 Sheet2 或 Sheet6 移动到同一工作簿中的另一个位置,Excel 会调整计算以包括它们之间的新工作表,除非你反转工作簿中的终结点顺序。 如果反转终结点,则三维引用会更改终结点工作表。 例如,假设您引用了 Sheet2:Sheet6:如果在工作簿中的 Sheet6 后面移动 Sheet2,公式将指向 Sheet3:Sheet6。 如果将 Sheet6 移到 Sheet2 前面,公式将调整为指向 Sheet2:Sheet5。

删除终结点 如果删除 Sheet2 或 Sheet6,Excel 将从计算中删除该工作表上的值。

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创建三维引用

  1. 选择要在其中输入函数的单元格。
  2. 键入 = (等号) ,输入函数的名称,然后键入左括号。
    在三维引用中使用以下函数:
功能 说明
相加数字。
AVERAGE 计算数字的平均值 (算术平均值) 。
AVERAGEA 计算数字的平均值 (算术平均值) ;包括文本和逻辑。
COUNT 对包含数字的单元格进行计数。
COUNTA 对不为空的单元格进行计数。
HSTACK
水平和顺序追加数组以返回更大的数组。
MAX 在一组值中查找最大值。
MAXA 在一组值中查找最大值;包括文本和逻辑。
MIN 在一组值中查找最小值。
MINA 在一组值中查找最小值;包括文本和逻辑。
PRODUCT 乘以数字。
STDEV 根据样本计算标准偏差。
STDEVA 基于样本计算标准偏差;包括文本和逻辑。
STDEVP 计算整个总体的标准偏差。
STDEVPA 计算整个总体的标准偏差;包括文本和逻辑。
VAR 计算基于给定样本的方差。
VARA 根据样本估计方差;包括文本和逻辑。
VARP 计算整个总体的方差。
VARPA 计算整个总体的方差;包括文本和逻辑。
VSTACK
按顺序垂直追加数组,以返回较大的数组。
  1. 选择要引用的第一个工作表的选项卡。
  2. 按住 Shift ,然后选择要引用的最后一个工作表的选项卡。
  3. 选择要引用的单元格或单元格区域。
  4. 完成公式,然后按 Enter

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为三维引用创建名称

  1. 在“ 公式 ”选项卡上的“ 定义名称” 组中,选择“ 定义名称”。
  2. 在“ 新建名称 ”对话框的“ 名称 ”框中,输入要用于引用的名称。 最多可以使用 255 个字符。
  3. 在“ 引用 ”框中,选择等号 (=) 和引用,然后按 BACKSPACE。
  4. 选择要引用的第一个工作表的选项卡。
  5. 按住 Shift,然后选择要引用的最后一个工作表的选项卡。
  6. 选择要引用的单元格或单元格区域。

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