|
创建图表从来不是一个单步过程,但我们简化了在 Excel 2013 中完成所有步骤的过程。 开始使用针对数据推荐的图表,然后在另外几个步骤中完成它,使图表看起来很专业,并包含要显示的所有详细信息。 |
|---|
开始前的提示
- 让 Excel 为你完成此操作 如果你被许多图表选项所淹没,或者错过了早期版本的 Excel 中提供的图表向导,请尝试开始使用 Excel 推荐的图表。
- 通过几个步骤微调图表 图表旁边有三个按钮,可用于添加图表元素(如标题和数据标签),更改图表的外观和布局,并定义要显示的数据,而无需仔细使用“图表工具”功能区来查找所需内容。
- 将图表复制到其他程序虽然可以直接在其他 Office 程序(如 Word 和 PowerPoint)中创建图表,但将图表从 Excel 复制到另一个程序中(无论是否具有指向 Excel 中的数据的链接)通常是在其他文件中包含图表的快速有效方法。
- 使用 Power View 创建图表如果已Office Professional Plus,请尝试使用 Power View 加载项。 Power View 可帮助你将 Excel 表数据转换为图表和其他可视化效果,并将它们呈现在功能强大的交互式报表中,这些报表看起来很专业。
创建图表
| 可用图表类型 | 如果你不熟悉图表,请首先浏览可在 Excel 中创建的图表,并详细了解如何为每个图表排列数据的最佳方法。 |
|---|---|
| 为图表选择数据 | 然后,按照所需的图表输入数据,并选择它来创建图表。 |
| 创建图表 | 准备好创建图表后, 请选择数据 ,并从建议的图表列表中选择所需的图表。 |
| 创建数据透视图 | 如果你有大量数据并且想要与图表中的该数据进行交互,请创建一个独立的 (分离) 数据透视图。 它具有交互式筛选控件,可用于分析数据的子集。 Excel 可以推荐数据透视图,无需创建数据透视表即可使用数据透视表。 |
微调图表
| 添加图表标题 | 可以将占位符图表标题替换为相应的图表标题,按照所需方式设置其格式,或将其移动到图表中的其他位置。 |
|---|---|
| 向图表中添加数据标签 | 通过添加显示有关数据系列或其各个数据点的详细信息的数据标签,使图表更易于理解。 |
| 更改图表中的轴标签 | 图表中任何水平轴、垂直轴和深度轴都显示坐标轴标签。 标签会自动显示源数据中的文本来描述显示的数据,但你可以改用自己的文本。 |
| 向图表中添加误差线 | 误差线一目了然地显示误差边距。 可以将它们作为标准误差量、百分比或标准偏差添加到数据系列中的所有数据点。 |
| 向图表添加趋势线或移动平均线 | 通过向图表添加趋势线来显示数据趋势或移动平均值。 趋势线还可以通过显示上升或下降趋势来预测未来值。 |
| 在图表中添加或删除辅助轴 | 如果图表中的数字差异很大,或者有混合类型的数据类型 (例如价格和数量) ,则可以在辅助垂直轴上绘制一个或多个数据系列的值。 |
| 更改图表的颜色或样式 | 如果标准颜色和图表样式不能引起你喜欢,则很容易同时更改这两种颜色和样式。 可以从颜色和样式库中的各种选项中快速选择喜欢的内容。 |
| 图表的格式元素 | 使用格式设置任务窗格可以更轻松地设置任何图表元素的格式。 若要打开它,请右键单击任何图表元素。 |
| 将自定义图表另存为模板 | 如果计划再次使用已创建的图表,可以将其保存为模板,可以像任何其他图表一样应用该模板。 |
更改图表中的数据
| 向图表中添加数据系列 | 在工作表中输入更多数据时,可以快速将其包含在图表中。 |
|---|---|
| 更改图表中的数据系列 | 若要更改图表中显示的数据,请使用图表筛选器显示或隐藏数据系列。 还可以使用 “选择数据源 ”框编辑和重新排列数据系列中的数据。 |
在另一个程序中使用图表
| 将 Excel 图表复制到其他 Office 程序 | 若要在 PowerPoint 演示文稿、Word文档或 Outlook 邮件中显示 Excel 图表,请复制它,并使用其他 Office 程序中的粘贴选项以多种方式插入图表。 |
|---|---|
| 在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表 | 如果没有太多数据要绘制,请尝试直接在 Word 中创建图表, 无需先转到 Excel。 但是,如果你有大量的数据要绘制,或者数据定期更改,并且你希望使图表保持最新状态,请考虑在 Excel 中创建图表并将其复制到文档中。 |
使用 Power View 创建交互式图表
| 在 Excel 2013 中启动 Power View | 如果使用 Office Professional Plus,则已安装 Power View 加载项。 只需单击“ 插入>Power View ”即可启动它。 |
|---|---|
| 在 Power View 中创建图表和其他可视化效果 | 在类似仪表板的 Power View 工作表中创建图表和其他可视化效果,然后处理数据。 与工作表上的其中一个可视化效果进行交互,并了解该可视化效果如何交叉筛选其他可视化效果,从而突出显示你可能以前从未见过的关系。 重要: Power View 图表和其他可视化效果仅适用于 Power View。 不能将它们从 Power View 工作表复制到 Excel 工作表。 也不能将 Excel 图表或数据透视图复制到 Power View 工作表。 |
| 观看 Power View 视频 | 如果视频适合你的学习风格,你会喜欢有关在 Power View 中创建不同类型的可视化效果并与之交互的视频集合。 |