使用两种文件格式（如 .xlsx 和.ods）时，可能存在格式差异，并非所有功能都可用。 您将能够转换数据和内容，但是您使用这些内容的方式可能因您所使用的格式而有所不同。
切换默认文件格式
- 转到 “文件>选项”。
- 选择“保存”。
- 在 “保存工作簿”下的“ 以此格式保存文件 ”列表中，选择要默认使用的文件格式。
将 Excel 电子表格保存为 OpenDocument 电子表格格式后支持哪些功能？
下表显示了 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式完全支持、部分支持或不支持的 Excel 功能。
- 支持 Excel 和 OpenDocument 电子表格格式都支持此功能。 不会丢失内容、格式和功能。
- 部分支持 Excel 和 OpenDocument 电子表格格式都支持此功能，但格式设置和功能可能会受到影响。 不会丢失文本或数据，但是格式设置以及处理文本或图形的方式可能会有所不同。
- 不支持 Excel 中的功能不支持 OpenDocument 电子表格格式。 如果计划以 OpenDocument 电子表格格式保存你的 Excel 工作表，请不要使用此功能，否则可能会丢该部分工作表的内容、格式设置和功能。
- 不适用 最新版本的 Excel for Windows 中引入了该功能。
若要查看有关图形功能的信息，请参阅本文末尾的图形元素表。
| 区域 | 子区域 | 支持级别 |
|---|---|---|
| 格式设置 | 行高/列宽 | 支持 外观应该相似。 |
| 格式设置 | 单元格 | 支持 |
| 超链接 | 支持 超链接样式可能会出现问题。 |
|
| 格式设置 | 单元格样式 | 支持 |
| 日期 | 1900-01-01 之前的日期 | 不支持 如果将日期在 1900-01-01 之前的工作簿保存为 .ods 格式，则 1900 之前的日期不会正确保存。 |
| 打印 | 打印范围 | 支持 |
| 打印 | 重复行/列 | 不支持 |
| 打印 | 分页符 | 支持 |
| 打印 | 页眉/页脚 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持“图像”、“首页”或“奇数页/偶数页”选项。 |
| 公式 | 支持 | |
| 公式 | 名称 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持本地名称、命名表达式以及非连续范围的名称。 |
| 公式 | 正则表达式 (RegEx) | 不支持 改用高级筛选器。 |
| 单元格批注（或注释） | 部分支持 批注内容将反复打开。 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将可能不支持批注的格式设置。 |
|
| 单元格线程式批注 | 不支持 当以 .ods 格式保存文件并在 Excel 中重新打开时，线程式批注将转换为旧批注。 |
|
| 数据工具 | 组合和分级显示 | 支持 |
| OLE 对象 | 支持 | |
| 设置 | 窗口设置 | 不支持 |
| 设置 | 工作表/工作簿设置 | 不支持 |
| 保护 | 工作表保护 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持不带密码的保护。 但是，包含受密码保护的工作表的文件将无法保存或打开。 |
| 保护 | 信息权限管理 (IRM) | 不支持 启用 IRM 的文件无法保存。 |
| 保护 | 加密 | 不支持 具有此类保护的文件无法保存。 |
| 保护 | 敏感度标签 | 不支持 不会保存标签。 |
| 数据工具 | 数据有效性 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，某些公式类型的数据有效性将无法保存。 |
| 外部数据 | Web 查询 | 支持 |
| 外部数据 | 查询表 | 部分支持 不支持某些设置，例如插入的列。 |
| 表格 | 汇总行 | 不支持 |
| 表格 | 表样式 | 不支持 |
| 数据工具 | 排序 | 部分支持 不支持某些高级设置。 |
| 数据工具 | 分类汇总 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将支持公式本身，但不支持重新应用设置。 |
| 数据工具 | 筛选 | 部分支持 支持基本筛选 (包括按颜色) 筛选，但不支持某些筛选器功能。 |
| 数据透视表 | 样式 | 不支持 |
| 数据透视表 | 布局 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些布局，例如压缩轴。 |
| 数据透视表 | 计算字段 | 不支持 |
| 数据透视表 | 分组 | 部分支持 |
| 数据透视表 | IMBI 数据透视表 | 不支持 |
| 数据透视表 | OLAP 透视 | 不支持 |
| 数据工具 | 合并 | 不支持 |
| 共享工作簿 | 不支持 | |
| 图表 | 数据标签 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些数据标签。 |
| 图表 | 模拟运算表 | 不支持 |
| 图表 | 趋势线 | 支持 将文件保存为.ods格式并在 Excel 2016-2019 中再次打开时，不支持某些趋势线。 |
| 图表 | 误差线 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些误差线。 |
| 图表 | 垂直线 | 不支持 |
| 图表 | 高低点连线 | 不支持 |
| 图表 | 数据标签上的引导线 | 不支持 |
| 图表 | 填充雷达图 | 不支持 |
| 图表 | 图例 | 部分支持 如果先将文件保存为 .ods 格式，再使用 Excel 将其重新打开，将不支持某些设置。 |
| 图表 | 数据透视图 | 不支持 |
| 图表 | 图表工作表 | 不支持 |
| 图表 | 复合饼图或复合条饼图 | 不支持 |
| 图表 | 箱形图 | 不适用于 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| 图表 | 直方图 | 不适用于 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| 图表 | 排列图 | 不适用于 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| 图表 | 旭日图 | 不适用于 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| 图表 | 树状图 | 不适用于 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| 图表 | 瀑布图 | 不适用于 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| OLAP 公式 | 不支持 | |
| 图表 | 图表上的形状 | 部分支持 以.ods格式保存文件并在 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021 中再次打开文件时，不支持某些形状类型。 Excel 2016-2019 不支持。 |
| Power Query | 不支持 |
图形元素
下表显示了 OpenDocument 格式 (.ods) 完全支持、部分支持或不支持的 Excel 图形功能。
- 支持 Excel 格式和 OpenDocument 格式支持此功能。 使用此功能的图形通常在任一格式下的外观和行为相同。
- 部分支持 Excel 格式和 OpenDocument 格式支持此功能，但图形在格式之间可能有所不同。 在这两种格式之间转换通常不会丢失数据，但是对这些图形的格式设置和使用方式可能会不同。
- 不支持 由于 Excel 格式和 OpenDocument 格式之间功能和实现的独特差异，OpenDocument 格式不支持此功能。 如果计划将工作表保存为 OpenDocument 格式，请勿使用这些功能。
| 基本形状 | 支持级别 |
|---|---|
| 形状 | 支持 |
| 文本框 | 支持 支持，但文本框中的对象除外。 打开 OpenDocument 文件时，文本框中的对象将被丢弃。 |
| 艺术字 | 部分支持 ODF 不支持 Excel 中的艺术字选项。 因此，在保存文件时艺术字将转换为文本框。 文本和基准文字颜色将保留下来，但艺术字效果和格式将丢失。 |
| 三维形状选项 | 不支持 |
| 图片 | 支持 支持，但 ODF 中不支持的插入和链接选项除外。 |
| SmartArt 图表 | 支持 转换为一组形状。 |
| ActiveX 控件 | 不支持 |
| Excel 表单控件 | 不支持 |
| 图表中的对象 | 支持 转换为包含图表和对象的组。 |
| 签名行对象 | 不支持 |
| 照相机工具/粘贴为图片链接对象 | 不支持 |
| 墨迹注释 | 支持 墨迹注释将转换为增强型图元文件 (EMF) 图像。 |
| 对象组合 | 支持 某些对象不能组合在一起，因此在打开 OpenDocument 文件时，这些对象将取消组合。 这包括与 OLE 对象组合在一起的图表、图片、形状或文本框。 |
| 对象可见性 | 不支持 将文件保存在 .ods 中并在 Excel 2013 中再次打开并Excel 2016后，不可见对象变为可见。 |
| 对象边框 | 支持 并非所有边框样式都支持。 不支持的边框样式将保存为默认的边框样式（黑色，实线）。 |
| 对象填充 | 支持 具有两个以上渐变光圈的渐变填充不受支持，这种情况下，前两个渐变光圈之后的所有渐变光圈都将丢失。 |
| 线条格式 | 支持 ODF 中，并非所有线条和线端样式都支持。 不支持的样式将分别保存为默认的黑色实线和开放箭头。 |
| 图片裁剪 | 支持 支持常规图片裁剪。 但是，不支持裁剪带形状的图片。 |
| 图片重新着色 | 部分支持 部分图片重新着色在 ODF 中有等效设置，例如黑色和白色。 其它图片重新着色没有等效设置，将被展平。 图片看起来相同，但是无法再更改或移除重新着色。 |
| 三维图片选项 | 不支持 |
| 图片样式 | 部分支持 部分支持边框，但其外观可能会有所不同。 |
| 主题 | 不支持 |
| 形状上的超链接 | 不支持 |
| 装饰性对象 | 在 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021 中受支持。 |