Excel 提供了两种特殊的数字格式作为邮政编码，称为邮政编码和邮政编码 + 4。 如果这些方法无法满足你的需求，可以创建自己的自定义邮政编码格式。
对数字应用预定义的邮政编码格式
- 选择要设置格式的单元格或单元格区域。
若要取消单元格的选择，请选择工作表上的任意单元格。 - 在“开始”选项卡上，选择数字旁边的对话框启动器
。
- 在 “类别 ”框中，单击 “特殊”。
- 在 类型 列表中，单击 “邮政编码 ”或 “邮政编码 + 4”。
注意
- 仅当区域设置 (位置) 设置为英语 (美国) 时，这些代码才会在类型列表中可用。 不同的区域设置在 类型 列表中提供不同的代码或没有特殊代码。
- 如果要从外部文件导入地址，可能会注意到邮政编码中的前导零消失。 这是因为 Excel 将邮政编码值列解释为数字，而你真正需要的是将它们存储为文本并设置文本格式。 若要解决此问题，请在文本导入向导的第 3 步中，单击包含邮政编码的列，然后在“列数据格式”下单击“文本”。 单击“完成”以完成数据导入。
创建自定义邮政编码格式
- 选择要设置格式的单元格或单元格区域。
若要取消单元格的选择，请选择工作表上的任意单元格。 - 在“开始”选项卡上，选择数字旁边的对话框启动器。
- 在 “类别 ”框中，选择“ 自定义”。
- 在“类型”列表中，选择要自定义的数字格式。
您选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。
例如，若要自定义预定义的“邮政编码 + 4”格式，请在“类型”列表中选择00000-0000。 在 “类型 ”列表中选择内置数字格式时，Excel 将创建可自定义的该数字格式的副本。 无法更改或删除 “类型 ”列表中的原始数字格式，因此无需担心覆盖它。 - 在“类型”框中，对选定数字格式进行必要的更改。 例如，如果单元格区域同时包含 5 位数和 9 位数的邮政编码 (邮政编码) ，则可以应用正确显示这两种类型的邮政编码的自定义格式。 在 “类型 ”框中，键入
*[<=99999]00000;00000-0000*。
有关如何创建自定义数字格式的详细信息，请参阅 创建或删除自定义数字格式。
在邮政编码中包含前导字符
可以设置单元格或单元格区域的格式以显示前导字符，以便邮政编码前面有足够多的字符来填充单元格的宽度。 例如，可以使用零或短划线显示邮政编码，如下所示： 0000000 98052 或 ------- 98052。
- 选择要设置格式的单元格或单元格区域。
若要取消单元格的选择，请选择工作表上的任意单元格。 - 在“开始”选项卡上，选择数字旁边的对话框启动器。
- 在 “类别 ”框中，选择“ 自定义”。
- 在 “类型 ”列表中，键入 *0 ，后跟要使用的邮政编码格式。
例如，对于 5 位数的邮政编码，键入 *0 #####