找到嵌入的文件或对象

应用对象
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文档检查器发现了一个或多个嵌入文件, (如 Office 或文本文档) 或嵌入对象 (如图表或公式) ,这些文件可能包含文档中不可见的数据。

例如,你可能已在 PowerPoint 演示文稿中嵌入了一个 Excel 图表,其中包含只能在 Excel 中查看的基础数据。 或者该图表后面可能有一些不可见的缓存数据。

问题

“文稿检查器”无法为你移除这些文件或对象,因为这些项目可能是文稿的重要组成部分。 例如,如果已在 PowerPoint 演示文稿中插入 Excel 图表,则可能希望将其替换为图表图像的副本,而不是删除该项目。

  1. 关闭文档检查器。

  2. 确定解决问题的适当方法。 例如,如果你有一个嵌入的 Excel 图表,并且想要保留该图表但删除所有隐藏数据,则可以将该图表转换为图片。
    方法如下:

    1. 选择图表区域,然后按 Ctrl+C。
    2. 选择要粘贴图表图片的位置,按 Ctrl+Alt+V, 然后选择图片格式
      “选择性粘贴”对话框中的“图片”选项
    3. 选择原始嵌入式图表,然后按 Delete。
  3. 若要仅删除嵌入的文件或对象,请选择它并按 Delete。

  4. 要验证问题是否已解决,请单击“ 文件>信息>检查问题”,然后单击 “检查文档”。

有关嵌入对象的详细信息

文档检查器检测从“ 对象” 对话框中插入的 OLE 对象或包, (在 Office 应用程序) 中单击 “插入>对象” ,或使用复制和粘贴命令插入。

“插入对象”对话框

下面是一些对象类型的示例:

  • 位图图像对象
  • Microsoft 公式 3.0 对象
  • Microsoft Graph 图表对象
  • Microsoft PowerPoint 演示文稿对象
  • Microsoft Visio 绘图对象
  • Microsoft Word 文档对象
  • OpenDocument 文本对象