通过缩放工作表进行打印，可以使数据适合一页。 可以使用“页面布局”选项卡中的“ 页面设置 ”选项缩小 Excel 文档以容纳指定数量的 页面 。
缩小工作表以适应一个页面
转到功能区底部的 “页面布局>页面设置” 启动器。
在“ 页面设置 ”对话框中，选择“ 页面 ”选项卡。
在“缩放”下，选择“适合”。
若要使文档适合在一页上打印，请在“ 适合 ”框中选择 1 页 () 宽 1 高。
注意
Excel 会缩小数据以适应指定的页数。 还可以调整 “适应数字” 以打印到多个页面。
选择“确定”。
其他信息
还可以使用分页符将工作表划分为单独的页面进行打印。 虽然 Excel 会自动添加分页符 () 虚线指示，但你也可以 在工作表中插入、移动或删除分页符。
如果只需要打印工作表的一部分，则可以 设置或清除工作表上的打印区域。
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