获取有关在 Excel 中显示更改的帮助

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“显示更改”功能显示工作簿的最新更改。 这意味着可以跟踪对于特定单元格、区域、工作表或整个工作簿的过去的编辑。。 有关常见方案或问题的帮助,请参阅以下内容。

重要

为了确保保存和跟踪所有更改,每个人都应使用任何支持共同创作的 Excel 应用。 有关详细信息,请参阅 我可以在哪里使用“显示更改”部分。

我可以在哪里使用“显示更改”?

显示更改”功能在 Excel 桌面应用程序和Excel 网页版上可用,但对支持共同创作的任何 Excel 应用所做的更改将显示在“更改”窗格中,例如:

  • Excel 网页版
  • 适用于 Microsoft 365 的最新 Excel 应用
  • Excel 移动应用

警告

无法跟踪使用一次性购买或旧版 Excel 进行的编辑,并且还会清除“ 更改 ”窗格。 有关详细信息,请参阅下面的 “更改”窗格为空 部分。

我进行了更改,但在“更改”窗格中看不到它。

更改”显示对单元格值和公式所做的更改。 这包括如移动、排序、插入、删除单元格或区域等操作。

以下是目前未显示的一些更改:

  • 图表、形状和其他对象编辑
  • 数据透视表操作
  • 格式更改
  • 隐藏单元格或区域,或筛选

若要在“显示更改”窗格中显示最完整的历史记录,当某些更改不可用时,时间线中偶尔可能会出现空白。

为了确保保存和跟踪所有更改,每个人都应使用任何支持共同创作的 Excel 应用。 有关详细信息,请参阅 我可以在哪里使用“显示更改”部分。

如何查看较旧的更改?

更改 ”窗格仅显示最近的更改。 若要查看较长一段时间内的更改,请使用 版本历史记录 ,方法是选择“ 文件>信息>版本历史记录 ”,然后选择一个版本进行预览。

“更改”窗格为空,但我知道进行了更改。

某些操作可能强制 Excel 清除“更改”窗格。 如果执行了以下操作,则可能会看到一个空窗格:

  • 从一次性购买或较旧版本的 Excel 进行编辑。
  • 使用了 Excel 功能,该功能在 Excel 共同创作中尚不受完全支持,或者 当前未被“显示更改”跟踪。
  • 已上传文件、保存副本或替换了文件。

将跟踪你或其他人对任何 受支持的 Excel 应用 所做的任何新更改。 如果需要查看工作簿的过去版本,请参阅上文中的如何查看较旧的编辑

我的某些更改缺少以前的值。

更改 ”窗格有时不显示某些编辑的先前值。 这种情况可能在以下条件下发生:

  1. 这些值是通过代码编辑的,例如通过Visual Basic (VBA) 或使用加载项更改值。
  2. 有人使用未更新到最新版本的 Excel 编辑了工作簿。

重置更改窗格

如果要清除“更改窗格”中更改的历史记录,当文件在Excel 网页版中打开时,可以在“文件>信息”菜单中执行此操作。

Excel 网页版重置更改

确认此请求将为使用此工作簿的每个人清除 更改窗格中 的更改历史记录。 此操作无法撤消,但你仍然可以使用“版本历史记录”来查看或还原过去的版本。

这将清除“更改”窗格中的更改历史记录,供使用此工作簿的每个人使用。你仍然可以使用版本历史记录查看或还原过去的版本。

注意

这不会清除过去更改的所有跟踪。 修订日志、版本历史记录和其他跟踪可能仍会显示以前对工作簿所做的更改。