使用 Excel 保存文件或将文件转换为 PDF，以便可以共享文件或使用商业打印机打印它们。 不需要任何其他软件或加载项。
对希望在大多数计算机上看起来相同的文件使用 PDF 格式，具有更小的字体大小，并符合行业标准-例如简历、法律文档、新闻稿或仅用于专业阅读或打印的文件。
保存或转换为 PDF
单击“ 文件>另存为”。
若要查看 Excel 2016 中的“另存为”对话框，必须选择位置和文件夹。在“ 文件名 ”框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
- 如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“发布后打开文件”复选框。
- 如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
- 如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 完成时单击“确定”。
单击“保存”。
注意
- 若要查看 PDF 文件，必须在计算机上安装 PDF 阅读器，例如可从 Adobe Systems 获取的 Acrobat 阅读器。
- 不可将 Power View 工作表另存为 PDF 文件。
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