当网站管理器或列表管理器在 Microsoft Office SharePoint 服务器 2007 或 SharePoint 服务器 2010 网站上定义文档库的标签策略时，在保存或打印标签时，可能需要在文档中插入标签。 插入标签并填写所有必要的信息后，可以锁定标签以防止信息被更新。 若要稍后更新标签的内容，必须解锁标签。
标签策略功能在 SharePoint 2013 及更高版本中不可用。
注意
默认情况下，网站管理员或列表管理员还可以锁定标签。
重要
锁定或解锁标签的功能仅在 Microsoft Office Professional Plus、Microsoft Office Enterprise、Microsoft Office Ultimate 以及独立版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中可用。
标签信息与文档的属性有何关系？
标签中的字段对应于文档库中的列。 将标签插入Word文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿时，标签会自动更新，其中包含文档属性中的信息。 然后可以锁定或解锁标签。 如果标签已解锁，标签信息和文档的属性将保持同步：
- 在库中编辑文档的属性时，这些更新将显示在标签中。
- 编辑标签信息并保存文档时，这些更新将显示在库中的列中。
只要标签处于解锁状态，对文档属性的更改将始终反映在标签信息中，反之亦然，如下图所示。
。
但是，可以锁定标签，以便不会在标签信息中自动更新对文档属性的更改。 下图显示，锁定的标签不会自动更新，以响应对文档属性的更改。
当文档的初始标签值用作项目名称（例如，“Coho Winery 合同”）时，锁定标签很有用，因为即使修订标题或其他文档属性，标签也会保持不变。 如果 Coho Winery 更改其名称，则可以解锁标签以更新文档的名称。
注意
在填写所有标签信息之前，无法锁定标签。 标签中的所有字段都是必填字段。 另请注意，有权编辑文件的任何用户都可以锁定或解锁标签。
锁定标签
插入或填写标签后，可以锁定标签，以防止它从文档的属性自动更新。 仅当标签完全填充时，才能锁定标签。
如果库尚未打开，请在“快速启动”上单击其名称。
如果库的名称未显示在“快速启动”上，请单击“ 查看所有网站内容”，然后单击库的名称。指向文档，单击出现的箭头，然后单击“ 编辑”Microsoft Office 程序名称。 例如，在 Office Word Microsoft单击“编辑”。
在文档、工作簿或演示文稿中，右键单击标签，然后单击快捷菜单上的“ 锁定标签 ”。
注意
- 如果标签出现在文档页眉中，必须首先右键单击标签，然后单击快捷菜单上的“ 编辑页眉 ”。
- 如果标签缺少信息，系统会提示填写所有必需信息，然后才能锁定标签。
解锁标签
如果标签已锁定，则必须在编辑标签内容之前将其解锁。
如果库尚未打开，请在“快速启动”上单击其名称。
如果库的名称未显示在“快速启动”上，请单击“ 查看所有网站内容”，然后单击库的名称。指向文档，单击出现的箭头，然后单击“ 编辑”Microsoft Office 程序名称。 例如，在 Office Word Microsoft单击“编辑”。
在文档、工作簿或演示文稿中，右键单击标签，然后单击快捷菜单上的“ 解锁标签 ”。
注意
如果标签出现在文档页眉中，必须首先右键单击标签，然后单击快捷菜单上的“ 编辑页眉 ”。