使用“数据透视表选项”对话框可以控制 Excel for Windows 中的数据透视表和Excel for Mac (桌面) 的各种设置。 某些选项在 Excel 网页版 中不可用。
- 从数据透视表中，从功能区中选择 “选项 ”。
名字 显示数据透视表名称。 若要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。
布局 & 格式
布局部分
使用标签合并单元格和居中单元格 选择此选项可合并外部行项和列项的单元格，以便可以水平和垂直居中放置项。 清除为外部行字段和项组顶部的列字段中的左对齐项。
采用压缩格式缩进行标签时 若要在数据透视表采用压缩格式时缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别 0 到 127。
在报表筛选区域中显示字段 选择 “向下”，然后选择“超过 ”，首先在报表筛选器区域中从上到下显示字段，因为字段已添加到报表中，然后再占用另一列。 选择“ 结束”，然后选择“向下 ”，首先在报表筛选器区域中从左到右显示字段，因为字段已添加到报表中，然后再占用另一行。
每列报告筛选字段 根据 报表筛选区域中的“显示字段”设置，键入或选择要显示的字段数，然后再占用另一列或另一行。
“格式”部分
对于错误值，显示选中此检查框，然后键入要在单元格中显示的文本（如“无效”），而不是错误消息。 清除此检查框以显示错误消息。
对于空单元格，显示选中此检查框，然后键入要在单元格中显示的文本（如“空”），而不是空白单元格。
更新时自动调整列宽 选择此选项可调整数据透视表列，使其自动适应最宽的文本或数字值的大小。 清除 以保留当前数据透视表列宽。
更新时保留单元格格式 选择此选项可保存数据透视表布局和格式，以便每次对数据透视表执行操作时都会使用它。 清除 以不保存数据透视表布局和格式，每次对数据透视表执行操作时都采用默认布局和格式。 如果刷新后仍看到格式更改，请使用数据透视表样式作为要保留的格式。
汇总 & 筛选器
总计部分
显示行的总计 选择或清除以显示或隐藏最后一列旁边的 总计 列。
显示列的总计 选择或清除以显示或隐藏数据透视表底部的 总计 行。
“筛选器”部分
已筛选页项的分类汇总 选择或清除以在小计中包含或排除报表筛选的项目。
注意
OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。
使用 * 标记总计 选择或清除以在总计旁边显示或隐藏星号。 Excel 计算部分值的总计时，星号表明显示和使用了可见值。
注意
仅当 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式子选择语法时，此选项才可用。
允许每个字段多个筛选器 选择此选项可允许对同一字段 (多个筛选器，例如切片器和手动筛选器) 。
注意
此设置仅适用于非 OLAP 数据源。
排序部分
排序时使用自定义列表 选择或清除以在 Excel 对列表进行排序时启用或禁用自定义列表的使用。 在对大量数据进行排序时，清除此检查框还可以提高性能。
显示
显示部分
显示展开/折叠按钮 选择此选项可显示用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 清除 可隐藏用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 打印数据透视表或仅显示数据透视表以供查看时，可能需要隐藏加号或减号按钮。
显示上下文工具提示 选择此选项可显示显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。 清除 可隐藏显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。
在工具提示中显示属性 选择此选项可显示或清除以隐藏显示项的属性信息的工具提示。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
显示字段标题和筛选器下拉列表 选择或清除以在数据透视表顶部显示或隐藏数据透视表标题，并筛选列和行标签上的下拉箭头。
经典数据透视表布局 选择或清除以启用或禁用在数据透视表中拖动字段。
显示“值”行 在数据透视表中显示或隐藏标签多个值字段的标题行。 仅当存在“值”行时适用。
显示行上没有数据的项目 选择或清除可显示或隐藏没有值的行项。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
显示列上没有数据的项目 选择或清除可显示或隐藏没有值的列项。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
值区域中没有字段时显示项标签 选择或清除可在值区域中没有字段时显示或隐藏项标签。
显示 OLAP 服务器的计算成员 选择或清除以在维度中显示或隐藏计算成员。 此检查框不会影响计算度量值。
注意
此设置仅适用于 OLAP 数据源。
字段列表部分
以下两个选项互斥。
从 A 到 Z 排序 选择此选项可按升序字母排序顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
按数据源顺序排序 选择此选项可按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
打印
在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮 选择或清除以在打印数据透视表时显示或隐藏展开和折叠按钮。 如果清除此对话框的“显示”选项卡中的“显示钻取按钮检查”框，则此检查框不可用。
在每个打印页上重复行标签 选择或清除以重复打印数据透视表每页上行标签区域的当前项标签。
设置打印标题 选择或清除以启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题以及列项标签。 此控件仅控制打印。 它不会更改你在工作表上看到的内容。
注意
若要实际打印标签，您仍必须在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印标题”部分下的“要重复的行”或“列”中输入在左侧框中重复的值。 (在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击“ 打印标题”。
数据
数据透视表数据部分
使用文件保存源数据 选择或清除以使用工作簿保存或不保存外部数据源中的数据。
注意
- 此设置不应用于管理数据隐私。
- 此外，此设置不适用于 OLAP 数据源。
启用显示详细信息 选择或清除以启用从数据源向下钻取到详细信息数据，然后在新工作表上显示数据。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
打开文件时刷新数据 打开包含此数据透视表的 Excel 工作簿时，选择或清除以刷新或不刷新数据。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
保留从数据源部分删除的项
每个字段要返回的项目数 若要指定与工作簿一起临时缓存的每个字段的项目数，请选择以下选项之一：
- 自动 每个字段的默认唯一项数。
- 没有 每个字段没有唯一项。
- 麦克斯 每个字段的唯一项的最大数目。 最多可以指定 1,048,576 项。
注意
此设置不适用于 OLAP 数据源。
What-if Analysis 部分
在值区域中启用单元格编辑 启用对 OLAP 数据透视表中汇总值的编辑。
替换文字
标题 和 说明 标题和说明提供表中包含的信息的基于文本的替代表示形式。 此信息对于可能无法看到或理解表格的视力或认知障碍人士非常有用。 游戏可以读给残障人士，并用于确定是否要听到内容的说明。