以横向或纵向打印 Excel 工作表

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

默认情况下,Microsoft Excel 以比宽) 高 (纵向打印工作表。 可以逐一将工作表的页面方向更改为横向。

更改页面方向

  1. 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。

    提示

    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,请选择任何未选择的工作表。 如果没有未选择的工作表可见,请右键单击所选工作表的选项卡,然后选择“ 取消组合工作表”。

  2. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,选择“ 方向”,然后选择“ 纵向 ”或“ 横向”。
    在“开始”选项卡上,单击“方向”

    注意

    • 如果尚未设置打印机,则“方向”选项将显示为灰色,并且您将不能够选择它。 要解决此问题,您必须设置打印机。 当您编辑单元格的内容时,此选项也会显示为灰色。 若要解决此问题,请按 Enter 接受更改或者按 Esc 取消更改。
    • 因为您可以逐一设置工作表的页面方向,因此您可能以一个方向打印工作簿中的一些工作表(例如纵向),而以相反的方向(例如横向)打印同一工作簿中的其他工作表。 只需根据需要设置每个工作表的方向,然后打印工作表或工作簿

在准备打印时更改页面方向

  1. 选择要打印的一个工作表、多个工作表或工作表数据。
  2. 选择“ 文件>打印”。
  3. “页面方向 ”下拉框中,选择“ 纵向 ”或“ 横向”。
  4. 准备好打印后,选择“ 打印”。

创建默认使用横向的模板

为了节省时间,可以将配置为横向打印的工作簿保存为模板。 以后可以使用该模板创建其他工作簿。

创建模板

  1. 创建工作簿。

  2. 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。
    如何选择工作表

    选择目标 操作
    单个工作表 选择工作表选项卡。
    724445f1-71c1-49d0-b314-afbfe3a25eb3
    如果看不到所需的选项卡,请选择选项卡滚动按钮以显示该选项卡,然后选择该选项卡。
    单击标签滚动箭头
    两个或更多相邻的工作表 选择第一个工作表的选项卡。 然后按住 Shift,同时选择要选择的最后一个工作表的选项卡。
    两个或更多不相邻的工作表 选择第一个工作表的选项卡。 然后按住 Ctrl,同时选择要选择的其他工作表的选项卡。
    工作簿中的所有工作表 右键单击工作表标签,然后单击“选定全部工作表”。

    注意

    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,请选择任何未选择的工作表。 如果没有未选择的工作表可见,请右键单击所选工作表的选项卡,然后选择“ 取消组合工作表”。

  3. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中,选择“ 方向”,然后选择“ 横向”。
    在“开始”选项卡上,单击“方向”

    注意

    如果尚未设置打印机,则“方向”选项将显示为灰色,并且您将不能够选择它。 要解决此问题,您必须设置打印机。 当您编辑单元格的内容时,此选项也会显示为灰色。 若要解决此问题,请按 Enter 接受更改或者按 Esc 取消更改。

  4. 根据需要进行任何其他自定义。

    提示

    如果要同时自定义多个工作表,则可以临时对这些工作表进行分组,并进行更改,然后取消它们的分组。 若要对工作表进行分组,请右键单击工作表底部的任意标签。 单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 在标题栏中,您应该会看到工作簿的名称后面跟有“[工作组]”一词。 然后,将页面方向更改为横向或者进行任何其他所需的自定义。 若要关闭分组,请右键单击任意选项卡,然后选择“ 取消组合工作表 ” (,或仅选择另一个工作表选项卡) 。

  5. 选择“文件”选项卡。

  6. 选择“ 另存为”,然后选择要保存工作表的位置。 例如,选择“ 这台电脑 ”或“ 浏览”,然后选择“ 桌面”。

  7. 在“ 在此处输入文件名 ”框中,键入要用于模板的名称。

  8. “另存为类型 ”框中,选择“ Excel 模板 (*.xltx) ”,如果工作簿包含要在模板中提供的宏,则选择“ Excel Macro-Enabled 模板 (*.xltm) ”。

  9. 选择“保存”。
    该模板会自动放置到 Templates 文件夹中。
    若要使用模板创建工作簿,请执行下列操作:

    1. 选择“新建文件>”。
    2. 选择“个人”。
    3. 选择已保存模板的图标或名称。

页面顶部