在浏览器中使用工作簿时，基于 Web 的查看器将显示直接存储在工作簿中的数据，或者存储在外部数据源中的数据，例如数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集中。 如果正在使用的工作簿包含来自外部数据源的数据，则可以刷新数据。 此操作将检索数据的最新版本，其中包括自上次刷新以来对数据所做的任何更改。
您要做什么？
了解数据刷新
下图说明了刷新连接到外部数据源的数据时发生的情况的基本过程。
1. 用户启动刷新操作以获取最新数据。
2. 刷新会建立与数据源的连接，通常保存到一个连接文件，该文件定义从外部数据源访问和检索数据所需的所有信息。
3. 可以访问各种数据源，例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供程序和 ODBC 驱动程序。
4. 刷新会将最新数据添加到工作簿。
用于数据刷新的 Excel 选项
在浏览器中工作时，不能定义将工作簿连接到外部数据源所需的信息。 相反，您必须在 Microsoft Excel 2010 中打开工作簿，以定义连接信息和其他设置，例如您希望如何刷新数据。 在 Excel 2010 中配置设置时，当您将工作簿发布到 SharePoint 服务器 2010 Microsoft时，设置将保留。
下表简要介绍了用于刷新数据的选项，你可以在 Excel 中配置数据连接时选择这些选项。
| 刷新选项 | 说明 |
|---|---|
| 打开时刷新 | 查看器在打开工作簿时自动刷新外部数据。 |
| 手动更新 | 此选项仅适用于数据透视表。 用户通过单击“ 刷新所选连接”手动刷新数据。 |
| 刷新所有连接 | 当用户单击“刷新所有连接”按钮时，此选项将刷新工作簿中的所有数据 连接 。 |
| 定期刷新 | 此选项在工作簿作者指定的特定时间间隔自动刷新数据。 |
有关如何在 Excel 工作簿中定义与外部数据源的连接的特定信息，请参阅 连接到 (导入) excel 帮助中的外部数据 Microsoft。
从外部数据源刷新数据
若要在浏览器中从工作簿中的外部数据源刷新数据，请执行以下步骤：
- 打开包含要更新的数据的工作簿。
- 单击工具栏上的 “数据 ”图标。
- 执行下列操作之一：
- 选择“ 刷新所有连接” 以刷新工作簿中的所有数据连接
- 选择“ 刷新所选连接 ”以刷新数据透视表的特定连接。