在 Excel 用户之间共享数据的好方法是使用 Office 数据连接 (ODC) 文件。 它们设计为便携且易于更新。 建议采用以下方法与 Power Query 形成的数据共享外部数据源。
在本示例中，我们将与从数据工作簿导入的数据共享工作簿。 但此过程几乎适用于 Excel 可以导入和连接的所有外部数据源。 唯一的例外是，不能使用“来自表/范围的数据>) ”将连接信息保存到从中导入 (的同一工作簿中的 Excel 表或命名范围的 ODC 文件。
重要如果遇到身份验证或隐私问题，请参阅管理数据源设置和权限和设置隐私级别。
第 1 步：导入数据并将连接和查询信息保存到 ODC
为了便于共享数据，一个人可以执行下列操作：
- 选择“数据>”，从工作簿中的文件>获取数据>。
- 在“ 导入数据 ”对话框中，找到并选择包含数据的工作簿，然后选择“ 打开”。
- 在 导航器 对话框中，选择一个表，然后选择“ 转换数据”。
- 在Power Query 编辑器中，按所需方式调整数据形状，然后选择“开始>”&“加载”。
- 在包含查询数据的 Excel 工作表中，在表中选择一个单元格，选择“ 数据”，选择“ 全部刷新”旁边的箭头，选择“ 连接属性”，选择“ 定义 ”选项卡，然后在对话框底部选择“ 导出连接文件”。
- 在 “文件保存 ”对话框中，输入文件名，选择“ 保存”，然后选择“ 确定”。
- 请确保将文件保存到其他人可以访问的位置（例如网络文件夹）中的受信任数据源。 有关受信任数据源的详细信息，请参阅受信任的文档，在信任中心查看我的隐私选项，以及添加、删除或更改受信任位置。
- 保存工作簿。
结果
ODC 文件包含有关外部数据源的所有连接信息以及 Power Query 操作的步骤和公式。 如果需要，可在记事本中打开 ODC 文件以检查使用的 XML 格式。
第 2 步：打开并使用保存的 ODC 文件
要访问共享的数据，另一个人执行下列操作：
使用文件资源管理器，找到在上一节中创建的 ODC 文件，然后双击它。
Excel 会将 ODC 文件打开到新的 Excel 工作簿中。
如果收到有关信任数据源的消息，请选择“ 启用”。
在“ 导入数据 ”对话框中，确定想要如何导入数据，然后选择“ 确定”。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。
要确认一切正常，请更新工作簿数据源，然后按 Ctrl + Alt + F5 刷新此工作簿中的所有数据。
保存工作簿。
结果
其他人现在可以将外部数据源与其由 Power Query 形成的数据共享。