Microsoft 365 专属 Excel更改了批注的工作方式。 批注现在是线程式的，允许你与其他人讨论数据。 注释用于添加与数据相关的注释或批注，与过去用于早期 Excel 版本的评论类似。
批注
批注具有“答复”框。 当有人回复时，你可以看到多个批注连接在一起，在工作簿中显示虚拟对话。 如果你需要与其他人讨论数据，请使用批注。
注意
(早期版本的 Excel) 中以前称为“注释”的备注没有“回复”框。 注释只适用于在单元格中添加注释或提醒。 如果不需要讨论数据，请使用注释。
常见问题
如何创建评论？
可以在右键单击菜单或审阅选项卡中单击新建评论。然后你和他人还可以讨论数据。
如果注释线程已完成，则可以将其标记为“已解决”。 该批注仍可查看，但不能再对其进行任何添加，除非将其重新打开。 拥有工作簿写权限的任何人都可以解决或重新打开批注。
如何创建注释？
可以在右键单击菜单上单击新建注释。 或者，可以在“审阅”选项卡上单击“备注>”“新建备注”。“备注”是旧批注的新名称。 它们不具有回复框。
我不想要线程化的批注。 我想要旧的评论。 我如何插入那些评论？
不要单击新建批注，而是单击新建注释。 该命令在右键单击菜单中提供。 或者，可以在“审阅”选项卡上单击“备注>”“新建备注”。
批注与注释的工作方式不同吗？
线程式批注的工作方式与备注的工作方式存在差异。
| 批注 | 注释 |
|---|---|
| 白色背景 | 黄色背景 |
| 能够回复 | 无法回复 |
| 按 Ctrl+Enter 发布批注。 | 按 ESC 将你移出备注。 按 Ctrl + Enter 创建新行但不会发布备注。 |
| 所有批注都可以在数据旁边的窗格中显示。 | 所有批注都可以显示，但是分散在单元格中，而不是在数据旁边的窗格中。 |
| 当前无法在线程式批注中设置文本格式或添加图像。 | 可以在注释内设置文本格式并添加图像。 |
| 当前无法调整线程式批注的大小。 | 可以调整注释的大小。 |
| 无法删除或更改你的姓名。 | 可以删除或更改名称。 |
| 若要编辑批注，单击（或将鼠标悬停在）相应批注文本，然后单击编辑。 如果未创建原始批注，则“编辑”按钮将不可用，但你可以回复。 | 若要编辑笔记，可以右键单击笔记，然后选择“编辑笔记”。或者，可以在“审阅”选项卡上单击“注释>”“编辑注释”。 |
| 若要立即显示所有评论，请在审阅选项卡上单击显示评论。然后，右侧会出现一个评论窗格，其中包含所有评论及其回复。 | 若要同时显示所有笔记，请单击“审阅”选项卡上的“备注>显示所有笔记”。 |
| 若要删除批注，可以右键单击带有批注的单元格，然后选择“ 删除批注” 选项，或转到“ 审阅 ”选项卡“ >批注>删除”。 | 若要删除笔记，可以右键单击带有备注的单元格，然后选择 “删除笔记” 选项，或转到“ 审阅 ”选项卡“ >批注>删除”。 |
注意
- 请注意，其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中，因此，任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
- 如果已在本地保存工作簿，则只有在使用与创建批注时相同的配置文件登录时，才能编辑批注。
Microsoft 365 专属 Excel与Excel 网页版的注释和批注有何区别？
注释和批注在Microsoft 365 专属 Excel和Excel 网页版之间大致相同
| 功能 | 详细信息 |
|---|---|
| 创建便笺 | 可以创建备注和线程批注 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 网页版 |
| 显示备注 | 备注在Microsoft 365 专属 Excel和Excel 网页版中显示为黄色便笺 |
| 编辑笔记 | 注释可以在Excel 网页版中编辑，而无需转换为线程注释 |
| 将笔记固定到网格 | 笔记可以固定到Excel 网页版中的网格，但仅适用于当前会话 |
| 调整笔记的大小 | 注释与Excel 网页版中的批注分开显示，并且可以调整大小，但仅适用于当前会话 |
| 在笔记之间导航 | 可以使用 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 网页版 中的功能区导航到“下一个备注”和“上一个注释” |
| 移动笔记 | 无法在Excel 网页版移动笔记 |
| 显示富文本、颜色和图像 | 在桌面客户端上创建的备注不会在 Excel 网页版 中显示为格式文本 |
| 编辑富文本、颜色和图像 | 在 Excel 网页版 中编辑备注将删除笔记可能包含的任何现有富文本 |