重要
Power View 将于 2021 年 10 月 12 日从 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021 中删除。 或者,可以使用 Power BI Desktop 提供的交互式视觉体验,可以免费下载。 还可以轻松地将 Excel 工作簿导入Power BI Desktop。
在 教程:将数据导入 Excel 和创建数据模型中创建了一个数据模型,将多个表中的数据和来自不同数据源的数据汇集在一起。 现在可以增强数据模型,使其成为复杂 Power View 报表的基础。
- 打开 在教程:将数据导入 Excel 和创建数据模型中创建的工作簿。
- 在 Excel 中,在 Power Pivot>Manage 上打开 Power Pivot 窗口。
如果看不到“ Power Pivot ”选项卡,请参阅 在 Excel 2013 加载项中启动 Power Pivot 以获取说明。
设置默认字段
在 Power Pivot 窗口中
单击“DimProduct 表”选项卡。
在“ 高级 ”选项卡上的“ >默认字段集”。
默认字段是在单击表名称而不是展开表并选择特定字段时添加到 Power View 工作表的字段。 该对话框将列出表中的所有字段,甚至包括已标记为从客户端工具中隐藏的字段。 如果将其中一个隐藏字段添加到默认字段集,则它仍然不会出现在客户端工具中。
选择并添加以下字段:
- ProductName
- Product Category
- Product Subcategory
- UnitCost
单击“确定”。
在 Excel 的 Power View 工作表中
返回 Excel 中的 Power View 工作表。 你会看到一条消息,指出 Power View 报表需要新数据。 单击“确定”。
对于本教程的其余部分,每次更改 Power Pivot 中的数据模型时,都需要刷新 Power View 工作表中的数据。
单击空白表 (未选择在其他教程) 中添加的地图,然后单击 DimProduct 表名称。
Power View 添加包含这四个字段的表。
设置表行为
在 Power Pivot 窗口中
- 返回 Power Pivot 窗口和 DimProduct 表选项卡。
- 单击“ 表行为”。
- 对于 “行标识符”,请单击“ProductKey”。
如果未设置行标识符,则无法在此对话框中设置任何其他值。
注意
该对话框列出了表中的所有字段,包括 ProductKey,你将其标记为从客户端工具中隐藏。 如果将其中一个隐藏字段设置为默认标签,则它仍然不会出现在客户端工具中。
对于 “保留唯一行”,选择“ProductName”。
对于 “默认标签”,请选择“产品名称”。
此数据中没有图像,因此无法设置默认映像。
单击“确定”。
在 Excel 的 Power View 工作表中
返回 Excel 中的 Power View 工作表并刷新数据。
请注意,在“字段”列表和“字段”框中,“产品名称”旁边有一些类似于卡图标。
选择使用上一部分的默认字段创建的表。
在“ 设计 ”选项卡上,单击“ 表 ”下的箭头,然后单击“ 卡片”。
请注意,卡片包含的字段与表格相同,但它们的布局不同。 例如,我们设置为默认标签的字段“产品名称”比其他字段中的文本更醒目。 可以在下一步中更改其他文本的显示方式。
在“ 设计 ”选项卡上,单击“ 卡片样式 ”下的箭头,然后单击“ 标注”。
现在所有文本都很大。
详细了解为何 为 Power View 报表配置表行为属性。
创建默认聚合
在 Power Pivot 窗口中
- 单击“FactSales 表”选项卡。
- 单击“计算区域”中“UnitPrice”列下的框。
- 在“开始”选项卡上,单击“自动求和 > 平均值”旁边的箭头。
- 这将创建一个计算字段,该字段根据 计算上下文 (可视化效果中字段的位置)计算产品的单价平均值。
在 Excel 的 Power View 工作表中
返回 Excel 中的 Power View 工作表并刷新数据。
展开字段列表中的 FactSales 表。
请注意字段旁边的不同图标。 UnitPrice 字段旁边有 Sigma (Σ) 符号。 “总和”或“单位价格”字段具有一个小计算器符号。 这是计算字段。 单击空白画布,然后选择“单位价格”和“单位价格总和”字段。
这两个值相同。
在 “字段” 区域中,单击“单位价格”字段旁边的箭头。 请注意不同的选项: 总和、 平均值等。单击“ 平均值”。
在 “字段” 区域中,单击“单位价格之和”字段旁边的箭头。 请注意,由于在 Power Pivot 中定义了此字段的聚合,因此无法更改聚合。
提示
在开发数据模型时请记住这一点:Power View 可以动态执行大量简单的计算,并具有很多灵活性。 因此,让 Power View 执行简单的计算。 仅在 Power Pivot 的模型中 创建更复杂的计算 。
添加说明
可以在 Power Pivot 中向字段和表添加说明。 它们显示在 Power View 中。
在 Power Pivot 窗口中
- 在 DimProduct 表中,选择“ProductName”列,右键单击,然后单击“ 说明”。
- 键入“这就是我们称之为产品”或你希望的任何其他内容。
- 右键单击“地理位置”表选项卡,然后单击“ 说明”。
- 键入“这是位置”或所需的任何其他内容。
在 Excel 的 Power View 工作表中
- 返回 Excel 中的 Power View 工作表并刷新数据。
- 将鼠标悬停在“Geography”表名称和“ProductName”字段上,以查看添加的说明。