将调查设置为收集答复时不记录姓名

应用对象
Microsoft Forms

提示

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如果要使用 Microsoft Forms 创建调查、投票、问卷或其他类型的表单,则可以更改设置,以便在收集回复时不记录姓名。

将表单设置为不记录名称

  1. 在 Microsoft Forms 中,打开收集回复时不希望记录其名称的表单,然后选择顶部操作栏上的“设置”。

  2. 在“ 设置 ”窗格中的“ 谁可以填写此表单”下,选择下列选项之一:

    • 任何人都可以回复 - 组织内部或外部的任何人都可以提交对表单或测验的回复。 回复会自动传入,但不会记录姓名。

    • 只有我的组织中的人员才能回复 - 只有属于你的组织的人员才能回复你的表单或测验。

      • 记录名称 - 取消选中此框,这样名称就不会在回复中记录。

        注意

        如果你有 Microsoft 365 工作或学校帐户,则可以使用 “记录名称 ”设置。 取消选中后,不会在回复中记录姓名。 选中后,您的表单将收集包含个人身份信息的回复。

        如果你有 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的 Microsoft 帐户,则 记录名称 设置不可用,表单会自动设置为收集不记录姓名的回复。

        提示

        在记录名称下,检查每人一个回复,将表单或测验回复限制为每人一个。 这将有助于防止个人多次填写表格或测验。

    • 我的组织中的特定人员可以回复 - 只有你指定的你的组织中的人员或组才能回复你的表单或测验。

      • 记录名称 - 取消选中此框,这样名称就不会与响应一起记录。
  3. 准备就绪后,您可以 发送表单并收集回复。

如何实现知道我的表单是否未记录姓名?

创建表单并取消选中记录 名称 设置时,您的目的是从表单回复者那里收集不包含任何个人身份信息的回复。 虽然此列表并不详尽,但以下是一些不同方案的示例,即使未选中 “记录名称” 设置,这些方案也可能使不记录个人身份信息的意图无效:

  • 如果一个或多个问题要求提供个人身份信息 (,例如姓名) ,并且表单回复者提供了该信息,则将记录姓名。
  • 如果只将表单发送给组织中的少数特定人员,则可以根据提出的问题和回答方式将他们与他们的答复进行匹配。
  • 如果将表单发送给居住在不同时区的人员,则可以根据提交回复的时间戳 ((例如“开始时间”或“完成时间”)将他们与他们的回复进行匹配 ) 。

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 若要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单的右上角,然后选择“更多表单设置>”“反馈”。

另请参阅

在 Microsoft Forms 中调整表单或测验设置

有关 Microsoft Forms 的常见问题

将表单发送给其他人以收集回复