将表单数据导出到 Excel 时遇到的问题疑难解答

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Microsoft 365 专属 Excel Microsoft Forms

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如果表单或调查是在 Microsoft Forms 中创建的，并且收到了大量长答案，则尝试检查表单结果并将数据导出到 Excel 时，可能会遇到下载错误。 下面是一种解决方法，可确保在一个或多个 Excel 工作簿中成功检索所有数据。

  1. 在浏览器的地址栏中，将现有 URL 替换为以下内容：
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[enter number]#Analysis=true&FormId=[enter Form ID number]

    • DownloadFileSize = 1 到 5,000 之间的响应数。

      注意

      5,000 是可以下载到单个 Excel 工作簿的最大响应数。

    • FormId = URL 末尾包含 80 个数字和字符的字符串。

    例如，解决方法 URL 可能如下所示：
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. 返回“响应”选项卡，然后选择“在 Excel 中打开”。

  3. 一个 Excel 工作簿将打开最多 2,000 个响应， (您在 DownloadFileSize) 中指定的数量。 例如，如果表单有 20,000 个响应，并且你已指定 DownloadFileSize = 2000，则会打开 10 个 Excel 工作簿，每个工作簿包含 2,000 个响应。

    注意

    • 如果已在 Microsoft Forms 中创建表单并选择“在 Excel 中打开”，则会打开与表单没有关系或连接的脱机 Excel 工作簿。
    • 如果你已在 OneDrive 中创建表单 并选择“ 在 Excel 中打开”，则 Excel 工作簿将自动存储在 OneDrive 中，供工作或学校使用，并包含与表单的实时数据连接。 表单中的任何新响应数据都将反映在工作簿中。
    • 如果你已在 Excel 网页版 中创建表单并选择“在 Excel 中打开”，则 Excel 工作簿将自动存储在 OneDrive 中，供工作或学校使用，并包含与表单的实时数据连接。 表单中的任何新响应数据都将反映在工作簿中。

另请参阅

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