使用 Microsoft Teams 与同事协作,创建、编辑和审阅表格

应用对象
Microsoft Forms Microsoft Teams

提示

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在 Microsoft Teams 中,轻松设置 “表单” 选项卡、创建新表单以收集回复、添加现有表单以收集回复或显示调查结果、与团队协作处理表单、为表单创建通知,或仅针对团队进行快速投票。

与团队成员一起创建和编辑表单

在 Microsoft Teams 中,可以添加“表单”选项卡,以便可以创建新表单或添加整个团队都可以编辑的现有表单。

添加 Forms 应用以创建新表单选项卡

  1. 在 Teams 左侧,选择 “应用”。 在 “搜索应用及更多” 字段中,输入 Forms ,然后按键盘上的 Enter。

    如果已在 Teams 中将 Forms 作为应用安装,请跳到步骤 3。

  2. 在 Forms 旁边,选择 “添加”。 将显示一个确认屏幕。 在此处,选择要添加 Forms 的频道名称,或者如果未列出,请使用 搜索频道、聊天或会议 字段输入频道名称。

    选择使用 Forms 应用的位置

  3. 在 Teams 中,转到所需频道,然后单击 “添加选项卡”按钮 。

  4. 在 团队的选项卡下,选择“ 表单”。

  5. 在打开的 表单 选项卡配置页面中,选择 创建团队可以编辑的共享表单,然后为新表单提供名称。

  6. 系统会自动选中“发布到关于此选项卡的频道”,以便你可以立即与团队共享新表单。 如果不想立即共享,请取消选中此框。

  7. 选择“保存”。

现在,你已准备好与团队一起 创建此表单。

注意

表单设置“允许受访者编辑其答复”不适用于通过 Teams 创建的表单。 可以通过 创建组窗体来启用此选项。

单击以访问 Forms Web 的链接。

每个表单选项卡在表单标题前面都有一个操作状态。 在以下示例中,此调查正在创建中,因此 “编辑” 位于表单标题前面: 编辑 |调查:有关新游的反馈。

显示 Microsoft Teams 中“表单”选项卡的屏幕截图,其中显示了处于编辑模式的表单

添加现有表单以收集回复、显示调查结果或与团队协作

  1. 在 Teams 中,转到所需频道,然后选择“ 添加选项卡”按钮 。
  2. 在 团队的选项卡下,选择“ 表单”。
  3. 在打开的 表单 选项卡配置页面中,选择 添加现有表单。
  4. 在 搜索 字段中,键入要添加的表单名称,或从字段下方的列表中选择。
  5. 在下面的添加 现有表单下面的下拉列表中,选择是 收集回复、 显示结果还是 协作。
  6. 系统会自动选中“发布到关于此选项卡的频道”,以便你可以立即与团队共享新表单。 如果不想立即共享,请取消选中此框。
  7. 选择“保存”。

如果选择 “收集回复”,表单将处于“填写”模式,因此你将在标题前面看到 “填充” ,告知你正在从团队收集回复。 示例: 填充 |调查:有关新游的反馈。

Microsoft Teams 中显示填充模式下表单的“表单”选项卡

如果选择 “显示结果”,则表示您将与团队共享表单的结果,并且表单将处于“结果”模式。 你将在标题前面看到 “结果” ,告知你已收集响应,你现在正在与团队共享这些结果。 示例: 结果 |调查:有关新游的反馈。

Microsoft Teams 中的“表单”选项卡,其中显示“结果”模式下的表单

如果选择 “协作”,则你和你的团队可以编辑现有表单。 标题前面将显示 “编辑” ,告知表单已打开进行编辑。 示例: 编辑 |调查:有关新游的反馈。

开始与团队就表单进行对话

创建新表单或添加现有表单后,团队中的任何人都可为表单作出贡献。 通过单击 Teams 右上角的对话图标,可以轻松地开始对话。

Microsoft Teams 中的对话选项卡图标

对话窗口将在表单选项卡的右侧打开。详细了解如何 在 Microsoft Teams 中使用“对话”选项卡。

设置有关表单的通知

Microsoft Forms 连接器可以帮助你使团队及时了解表单响应。 只需告诉连接器您要订阅哪些表单,频道就会每天收到回复摘要的通知。

  1. 在要为其设置有关表单通知的频道旁边,单击“更多选项”按钮>“连接器”。
  2. 在 表单 图标右侧,单击 配置 按钮。
  3. 在选择 要接收通知的表单下,单击下拉菜单并选择一个表单。 您将每天收到对所选表单的响应更新。

详细了解 Microsoft Teams 中的 通知 。

在团队内进行投票

使用 Teams 中的“投票”应用,直接从 Teams 中的聊天或频道创建实时投票,收集有关问题的建设性反馈。

有关详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中创建投票。

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 若要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单的右上角,然后选择“更多表单设置>”“反馈”。

另请参阅

将投票添加到 Teams 频道、聊天或会议

在 Microsoft Teams 中删除组表单

有关 Microsoft Forms 的常见问题