症状
Microsoft Excel 工作簿的文件大小可能会意外地呈指数级增加。此外，如果共享工作簿的所有用户保存并关闭工作簿，该工作簿可能会不按预期降低文件大小。
注意：Excel 2007 中的文件基于 XML 和压缩的组合，通常小于传统的 XLS 文件类型的文件类型。但是，任何"适用于"一节中列出的版本的 Excel 中可能会出现此问题。
原因
如果 Excel 意外关闭，则可能会发生此问题。 在这种情况下，用户可能不会正确地断开连接从共享工作簿。
解决方案
要解决此问题，请断开当前未使用的工作簿的所有用户，保存工作簿，然后关闭工作簿。
重要：确认您想要拔下它们在实际上不再从事该工作簿的用户。如果您断开活动的用户，该用户未保存的工作将会丢失。
若要断开当前未使用该工作簿的用户，请执行以下步骤，以适当的方式取决于您所运行的 Excel 版本。
Excel 2007
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在 Excel 2007 中打开共享工作簿。
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单击审阅选项卡。
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在更改组中，单击共享工作簿。
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在编辑选项卡上，单击您要断开的连接，每个用户的名称，然后单击删除用户每个名称后。
Microsoft Office Excel 2003 和早期版本的 Excel 中
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在工具菜单上共享工作簿，请单击，然后单击编辑选项卡。
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在正在使用本工作簿框中，查看用户列表。
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单击要断开的连接，每个用户的名称，然后单击删除用户。
详细信息
无论您是否在 Excel 中使用不保存修订记录选项，本文中描述的问题可能会发生。 跟踪的 Excel 进行同步的工作簿的用户之间所需的任何更改。直到您保存该工作簿，Excel 会将这些更改存储在内存中。 当保存工作簿时，Excel 会将这些更改保存到硬盘驱动器中。
只要 Excel 意外关闭，幻影用户名可以保留在共享工作簿中。工作簿跟踪用户上次同步的共享工作簿的版本。工作簿执行此操作，以便同步后所做的更改不会被清除。
为避免本文中描述的问题，请使用以下建议的做法︰
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经常保存。更长的时间间隔保存操作，使用更多的内存存储尚未保存对文件的更改记录。
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请确保每个用户每天关闭共享工作簿。此过程有助于防止重复的用户名。此外，该过程允许清除内存中的更改记录。
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定期，查找并删除工作簿中保留任何幻影用户名。然后，保存并关闭工作簿。
