添加、更改或删除数据有效性
应用对象
数据验证是在用户填写表单时自动检查错误的功能。 通过向表单模板中的控件添加数据验证，可以确保收集的数据准确且一致，并且符合公司已使用的任何标准。 例如，可以使用数据验证让用户知道他们为费用项目输入的金额超过批准的金额，或者他们在用于收集电话号码的框中错误地输入其名称。
如果表单包含数据验证错误，并且它已连接到数据库或 Web 服务，则在解决这些错误之前，用户将无法提交表单。 用户可以保存表单的本地副本，然后更正并稍后提交数据。
本文内容
向用户通知验证错误的方式
对于设计为使用 InfoPath 填写的表单，可以将数据验证消息设置为显示为屏幕提示。 查看屏幕提示后，用户可以选择显示你提供的详细警报。 或者，可以将详细警报设置为自动显示。 例如，如果指定了一个错误条件，当用户在用于收集电话号码的框中键入其名称时发生，则可以启用屏幕提示以显示消息“在此字段中键入电话号码”。如果启用自动显示警报，则可以默认显示详细消息，例如“此字段需要格式为 (555) 555-0100 的电话号码。如果选择默认显示屏幕提示，则用户可以通过右键单击 InfoPath 中的字段，然后单击选项来手动显示提供的警报。
1. 将指针停留在字段上时，指针将更改为 I-beam，并显示屏幕提示。
2. 右键单击字段时，将显示快捷菜单，指向 “完整错误说明”时，指针将更改为箭头。
3. 单击“ 完整错误说明”时，将显示警报。
对于在 Web 浏览器中填写的表单，无法自动显示警报。 但是，用户可以通过单击包含屏幕提示的网页上的 字段，然后单击显示的链接来显示警报。
1. 将指针停留在字段上时，指针将更改为 I-beam，并显示屏幕提示。
2. 将指针移动到屏幕提示时，指针将更改为手。
3. 单击链接时，将显示警报。
兼容性注意事项
在 InfoPath 中设计表单模板时，可以选择特定的兼容模式来设计与浏览器兼容的表单模板。 当与浏览器兼容的表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器，然后启用浏览器时，可以在 Web 浏览器中查看基于表单模板的表单。 设计与浏览器兼容的表单模板时，某些控件在 “控件 ”任务窗格中不可用，因为它们无法在 Web 浏览器中显示。
某些数据验证功能在 Web 浏览器中的工作方式与 InfoPath 中的工作方式不同。 例如，向控件添加数据验证时，将创建说明性文本，以便在用户向该控件输入无效数据时显示。 你可以在屏幕提示中显示此解释性文本，并选择性地允许用户显示包含其他信息的警报，也可以在用户输入无效数据时自动显示警报。 对于在 Web 浏览器中查看的表单，无法自动显示警报，但用户仍然可以查看屏幕提示，并可以选择显示包含其他信息的警报。
注意
当用户使用浏览器填写表单时，他们可以通过按 CTRL+SHIFT+I 快速显示数据验证警报。
支持数据验证的控件列表
下表列出了支持数据验证Microsoft Office InfoPath 2007 控件，以及它们是否可用于与浏览器兼容的表单模板。
| 支持数据验证的控件 | 可用于浏览器兼容的表单模板？ |
|---|---|
| 复选框 | 是 |
| 日期选取器 | 是 |
| 下拉列表框 | 是 |
| 列表框 | 是 |
| 选项按钮 | 是 |
| 文本框 | 是 |
| 格式文本框 | 是 |
| 项目符号、编号列表或纯列表 | 否 |
| 组合框 | 否 |
添加数据验证
单击要向其添加数据验证的控件。
在“ 格式 ”菜单上，单击“ 数据验证”。
在“ 数据验证 ”对话框中，单击“ 添加”。
在“ 如果此条件为 true”下，添加条件。
示例
以下示例演示如何创建数据验证条件，以确保在文本框控件中键入的数据与特定值匹配（在本例中为单词 Hello）。- 在第一个框中，单击“ 选择字段或组”，然后选择控件绑定到的字段或组。
- 第二个框中，单击 不等于 。
- 在第三个框中，单击“ 键入文本”，然后键入 “Hello”。
注意
若要要求用户在控件中输入数据，请在“控件属性”对话框中，选择“不能为空检查框。
若要在用户将控件留空时自动显示对话框消息，请选择“当用户输入无效数据检查立即显示对话框消息”框。
注意
由于对话框消息不能在 Web 浏览器中自动显示，因此使用 Web 浏览器填写表单的用户将仅看到屏幕提示。
在 “屏幕提示 ”框中，键入用户指向控件或右键单击控件时要显示的文本。
在“ 消息 ”框中，键入要立即或在用户请求更多详细信息时在消息对话框中显示的文本。
注意
对于在“控件属性”对话框的“高级”选项卡上也设置了默认屏幕提示的控件，将不会显示数据验证错误的屏幕提示。 此行为有助于确保将控件的名称准确传达给使用屏幕阅读器的用户。
更改数据验证条件
- 单击要修改其数据验证的控件。
- 在“ 格式 ”菜单上，单击“ 数据验证”。
- 在“ 数据验证 ”对话框中，单击要更改的条件，单击“ 修改”，然后进行所需的更改。
删除数据验证
- 单击要删除其数据验证的控件。
- 在“ 格式 ”菜单上，单击“ 数据验证”。
- 在“ 数据验证 ”对话框中，单击要删除的条件，然后单击“ 删除”。