在页眉或页脚中插入表单数据

如果希望在用户打印窗体时在窗体的页眉或页脚中打印表单数据，则可以在页眉或页脚中插入字段。 例如，如果希望员工的姓名和成本中心自动打印在支出报表窗体的底部，则可以 在此页脚框的“打印窗体 ”中插入引用，该框指向数据源中的相应字段。 当用户填写其名称并选择成本中心时，此信息将自动显示在打印表单的底部。

1. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。

2. 单击“ 打印设置” 选项卡。

3. 在 “页眉和页脚”下，单击“ 页眉 ”或 “页脚”。

4. 在 “页眉格式 ”或“ 页脚格式 ”对话框中，在 “使用此页眉打印窗体 ”或“ 使用此页脚打印窗体 ”框中键入所需的任何文本。 将光标置于希望窗体中的数据显示的位置。

5. 在 “插入自动图文集” 框中，单击“ 字段”。

6. 在 “选择字段或组 ”对话框中，选择要显示在页眉或页脚中的数据的字段。

7. 要测试所做的更改，请单击“常用”工具栏上的“预览”，或者按 Ctrl+Shift+B。

8. 在绑定到步骤 5 中选择的字段的控件中输入数据。

9. 若要测试更改在打印窗体上的外观，请单击Standard工具栏上的“打印预览”。 在步骤 8 中键入控件的数据应显示在页眉或页脚中。

   注意

   页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规的“预览”窗口中。