重要
对 Microsoft InfoPath 2013 的支持已于 2026 年 7 月 14 日结束。 建议将现有的 InfoPath 表单和工作流迁移到受支持的 Microsoft 365 解决方案。 了解有关 InfoPath 停用的详细信息。
设计表单模板时，可指定在用户打印窗体时页眉或页脚显示在页面的上页和下页边距。 如果表单模板有多个视图，则必须为每个不同的视图分别插入页眉和页脚。
您要做什么？
插入页眉或页脚
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置 ”选项卡。
在 “页眉和页脚”下，执行下列操作之一：
- 若要向表单模板添加页眉，请单击 “页眉”。
- 若要向表单模板添加页脚，请单击 “页脚”。
在 “页眉格式 ”或 “页脚格式 ”对话框中，执行下列操作之一：
若要在页眉或页脚中插入静态文本（如公司名称），请在“ 带此页眉的打印表单 ”或带 此页脚的打印表单 框中键入所需文本。 默认情况下，文本将在打印表单页脚的页眉中左对齐。
若要在页眉或页脚中插入可变文本（如当前页或今天的日期），请在“ 插入自动图文集 ”列表中选择所需选项。 若要将文本与变量组合在一起，请直接在 “带此页眉打印表单 ”或 “带此页脚打印表单 ”框中键入文本和变量。 例如，若要打印“第 1 页，共 3 页”、“第 2 页，共 3 页”等，请在“带此页眉的打印窗体”或“带此页脚的打印窗体”框中键入“Page &p of &P”。
注意
在“ 另请参阅 ”部分查找有关页眉和页脚的详细信息的链接。
自动图文集条目列表
创建页眉或页脚时，可以使用以下自动图文集条目。执行此操作 使用此自动图文集条目 变量 打印窗体中的数据 字段 各不相同 以短格式打印当前日期* 短日期 &d 以长格式打印当前日期* 长日期 &D 打印当前时间* 时间 (区域格式) & 以 24 小时格式打印当前时间 24 小时制 &T 打印当前页码 当前页 &p 打印总页数 总页数 &P 文本右对齐 向右推送文本 &b 打印单个与号 (&) 字符 & && * 由控制面板中的区域设置指定。
选择页眉或页脚所需的格式设置选项。
要测试更改在打印表单上的显示效果，请单击 Standard 工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规“预览”窗口中。
居中页眉或页脚
默认情况下，页眉或页脚显示在打印窗体的左侧。 若要使页眉或页脚中的文本居中对齐，必须使用 &b 变量将该文本括起来。
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置 ”选项卡。
在 “页眉和页脚”下，单击 “页眉 ”或 “页脚”。
在“ 带此页眉的打印窗体 ”或“ 带此页脚的打印窗体 ”框中，将光标置于页眉或页脚文本的开头，然后键入 &b。
将光标置于页眉或页脚文本的末尾，然后再次键入 &b 。
例如，若要在标头中将公司名称居中，请键入 &bname&b，其中 name 是公司名称。要测试更改在打印表单上的显示效果，请单击 Standard 工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规“预览”窗口中。
右对齐页眉或页脚
默认情况下，页眉或页脚显示在打印窗体的左侧。 若要使页眉或页脚中的文本右对齐，必须在该文本之前使用 &b 变量。
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置 ”选项卡。
在 “页眉和页脚”下，单击 “页眉 ”或 “页脚”。
在“ 带此页眉的打印窗体 ”或“ 带此页脚的打印窗体 ”框中，将光标置于页眉或页脚文本的开头，然后键入 &b。
例如，若要在标题中右对齐公司名称，需要键入 &b name，其中 name 是公司的名称。要测试更改在打印表单上的显示效果，请单击 Standard 工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规“预览”窗口中。
删除页眉或页脚
在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
单击“ 打印设置 ”选项卡。
在 “页眉和页脚”下，执行下列操作之一：
- 若要从表单模板中删除页眉，请单击 “页眉”。
- 若要从表单模板中删除页脚，请单击 “页脚”。
在 “带此页眉打印窗体 ”或“ 带此页脚打印窗体 ”框中，删除页眉或页脚文本。
要测试更改在打印表单上的显示效果，请单击 Standard 工具栏上的“打印预览
”。注意
页眉和页脚仅显示在“打印预览”窗口和打印窗体中，不会显示在常规“预览”窗口中。