你被要求提供一个新的演示文稿,智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®可以提供帮助! 对于此示例,我们将假设你是一位专业景观师,并被要求向当地社区组织展示有关郁金香的信息。
从大纲开始
通常,准备新演示文稿的最佳方式是创建计划介绍内容的大纲。 对于我们的示例,我们将从 OneNote 中的 Copilot 开始。
启动 OneNote。
导航到希望演示文稿大纲所在的部分。
为演示文稿创建新页面。
从功能区启动 Copilot。
右侧将打开“Copilot”窗格,等待提示。 可以使用自然语言,向 Copilot 提供的细节越多,结果就越好。
只需输入:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
但是,如果你再做几个事情,你会得到更好的结果。
为其提供上下文
首先告诉它你希望 Copilot 在创建此内容时扮演什么角色。
充当专业的园艺师。 创建 45 分钟的郁金香演讲大纲。
首先设置上下文,就能让 AI 知道希望内容的框架是怎样的。
提供更多详细信息
请尝试向提示添加有关希望其涵盖的内容,以及受众是谁的详细信息。
充当专业的园艺师,与一组感兴趣的社区成员交谈。 创建 45 分钟的郁金香演讲大纲。 包括花卉历史、不同种类、最佳种植时间、养护和培育等部分。
现在,运行提示时,将收到更详细的响应。
提示
不要害怕玩弄细节 - 添加或删除详细信息,更改顺序,尝试不同的上下文。
如果你对 Copilot 创建的草稿大纲 (或大部分) 满意,请选择 Copilot 窗格中的复制按钮,并将大纲粘贴到 OneNote 页面上。
查看和编辑
现在,你需要添加自己的触摸。 浏览大纲,根据需要添加或删除内容。
提示
OneNote 是一种研究工具。 不要害怕添加自己的笔记、从网站复制内容,或在准备演示文稿时将其他支持材料添加到页面。
创建讲义
当你对大纲感到满意时,是时候为受众创建一些讲义了。 在 OneNote 中选择大纲并将其复制到剪贴板。 然后,将 Microsoft Word 打开为新的、空白文档。
Word打开时,应显示 Copilot 对话框。 让我们给它一个提示:
充当专业的园艺师,为感兴趣的社区成员受众创建文章。 使其明确、简单和吸引人。 基于此大纲: <粘贴 OneNote 中的>大纲。
Copilot 将根据演示文稿大纲为你起草一篇文章。
保存到 OneDrive
在花大量时间编辑讲义之前,请将其保存到 OneDrive。 这将确保你的工作在进行时保存,这是我们准备演示文稿的最后一步的关键。
查看和编辑
浏览本文,并确保 Copilot 添加的内容是你想要的。 编辑语音和语气,并确保添加的任何事实都是准确的。 删除不需要的任何内容,并添加它错过的任何内容。
提示
如果需要,可以要求 Copilot 添加更多内容。 将光标置于所需内容的位置,然后单击“Copilot”按钮。 告诉它你想要什么。
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
添加图像
询问 Copilot Add an image of a Tulip ,它会找到并建议一些适当的图像添加到文档中。
提示
有关让 Copilot 向文档添加图像的详细信息,请参阅在 Word 中使用 Copilot 添加图像。
创建演示文稿
现在是时候让 PowerPoint 中的 Copilot 开始工作了。
- 打开 PowerPoint 到新的空白演示文稿。
- 从功能区中选择“Copilot”。
- 在提示框中键入 Create presentation from 文件。
- 从建议列表中选择一个文件,如果所需文件名未自动显示,则开始键入该文件名。
PowerPoint 中的 Copilot 将基于Word文档生成草稿演示文稿,其中包含图像和演讲者备注。
查看和编辑
与往常一样,请务必查看 Copilot 创建草稿。 添加所需的任何其他幻灯片或信息,删除任何不需要的幻灯片或信息。 根据需要添加自己的专业知识。
如果要更改 Copilot 添加的任何图像,只需右键单击该图像并选择“ 更改图片”。
提示
在演讲者指导下练习
当你对演示文稿感到满意时,你可能希望在大日之前与演讲者教练一起练习一两次。 有关更多信息,请参阅使用演讲者指导排练幻灯片放映。
尝试一下!
下次创建演示文稿时,请让 Copilot 在每一个步骤中为你提供帮助。