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以下步骤使用数据验证和条件格式设置功能创建彩色下拉列表。

Excel 颜色下拉列表

  1. 在单独的位置或工作表中,键入列中的颜色名称。 例如,在单元格 A2-A4 中键入“黄色”、“蓝色”、“红色”。 这是下拉列表将显示的内容。 

  2. 选择所需下拉列表的单元格,转到 “数据 ”,然后选择“ “数据验证”按钮数据验证”。 请执行以下操作:

    • 在“ 允许”下的“设置”选项卡上,选择“ 列表”。

    • 在“ ”下,使用绝对 ($) 位置放置颜色列表的范围。 例如,=$A$2:$A$4。 还可以使用命名区域。 有关详细信息,请参阅创建下拉列表。

  3. 选择正在使用下拉列表的单元格。 如果将下拉列表放在单元格 C4 中,请选择 C4-C6。 这不是颜色列表,而是下拉列表。

    • 在“开始”选项卡上,选择“条件格式按钮条件格式 ”,然后选择“ 条件突出显示单元格规则按钮突出显示单元格规则”。

  4. 选择 包含按钮的文本包含的文本

  5. “设置包含文本的单元格格式”下,键入颜色列表中第一种颜色的单元格 (=$A$2) ,并在“带”字段中选择一种颜色,例如“浅红色填充深红色文本”。 

  6. 如果未看到所需的颜色(如紫色),请选择“ 自定义格式”。 在 “设置单元格格式”中,转到 “填充 ”并选择一种颜色。  若要更改文本颜色,请选择“ 字体 ”选项卡,然后在“颜色”下选择一种 颜色。 选择“确定”。 

  7. 继续对其他每种颜色执行更多规则,使用蓝色时为 =$A$3 ,依此类推。 设置规则时,保持整个源列表处于选中状态。 

完成后,选择下拉列表并选择颜色。 该名称显示在下拉框的顶部,并旋转指定的颜色。 

如果没有,检查,以确保使用正确的颜色指定正确的单元格。 此外,请确保单元格以等号和绝对地址(如 =$A$2)写入。 

有关条件格式的详细信息,请参阅使用条件格式突出显示信息

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