可以将联系人组 (以前称为通讯组列表) 发送给其他人,方法是将其包含在邮件中。 然后,收件人可以将其保存在其“联系人”文件夹中。
发送联系人组或通讯组列表
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打开新邮件。 如果使用 Outlook 2016 ,则不要在阅读窗格中保持草稿邮件处于打开状态,而是使用弹出按钮在新窗口中打开邮件。
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从导航栏中选择“ 人员 ”。
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将联系人组从 “联系人” 拖动到邮件正文中。
注意: 可能需要调整邮件和“联系人”窗口,使其同时可见。
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发送消息。
注意: 如果要将联系人组发送给某人,并且联系人组包含 全局地址列表 的成员,请确保联系人组的收件人也使用相同的全局地址列表。
保存联系人组或通讯组列表
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在 阅读窗格 或 邮件列表 中,将通讯组列表附件拖到 导航窗格 并将其放在“ 联系人”或“ 人员 ”按钮上。
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将邮件中的通讯组列表附件拖动到打开 的“联系人” 视图中。 这要求同时打开邮件和 “联系人” 文件夹。