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如果您在 Outlook 中使用工作或学校帐户或个人帐户，则可以向其他用户发送共享邀请，以便他们可从其自己的Outlook 日历列表中查看您的日历。

Calendar共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认Calendar文件夹。 你可以创建其他日历文件夹，并选择要共享的文件夹。 例如，可以为特定项目创建日历文件夹并与同事共享，或者创建包含家庭成员的所有事件和约会的家庭日历。

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本文介绍如何共享和访问只能查看的日历。 这意味着你与之共享的人无法对其进行更改。 若要向某人授予编辑共享日历的权限，请参阅 在 Outlook 中共享和访问具有编辑或委托权限的日历 。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”选项卡，然后改为执行这些步骤。

在本文中：

与他人共享日历

添加其他人的日历

发布日历

从.ics文件导入事件

查看共享日历

在 新版 Outlook for Windows 中与他人共享日历

  1. 在导航窗格中，选择“Calendar”。

  2. 在“主页”选项卡上，选择“共享日历”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。

  3. 在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中，请选择它，否则按 Enter。

  4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

    • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。

    • 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。

    • 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 此选项允许其他人查看你的日历，但不能对其进行更改。

      注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的Calendar委派。

  5. 添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除 删除”。

  6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中将其他人的日历添加到你的日历

可以从日历共享邀请或直接从日历添加共享日历。 只有工作或学校帐户才能直接将其他人的日历添加到你自己的日历。

注意: 若要使用个人帐户执行此作，请按照上述与其他人共享 Outlook 日历部分中的步骤，让要与之共享日历的人员共享其日历。

  1. 在导航窗格中，选择“Calendar”。

  2. 选择“添加日历”。

  3. 选择“从目录添加 ”，然后选择要添加其日历的用户。

注意: 可以添加任何团队成员的日历，并查看大多数组织的默认日历共享详细信息 (，通常是忙/闲共享) 。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

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在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

  1. 在导航窗格中，选择“Calendar”。

  2. 在功能区中，选择“视图”选项卡，Calendar > Calendar > 共享日历的设置。

  3. 在 “发布日历”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

  4. 选择“发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

  5. 复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

    选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

从 新版 Outlook for Windows 中的.ics文件导入事件

从 Google 等电子邮件平台导出日历事件时，会生成.ics文件。 仅 Microsoft 365 Exchange 帐户支持从 .ics 文件导入事件。

  1. 在导航窗格中，选择“Calendar”。

  2. 选择 “添加日历”。

  3. 选择“ 从文件上传”，然后选择 “浏览”。

  4. 导航到包含.ics文件的路径，然后选择“打开”。

  5. 单击 “选择日历 ”，然后选择日历位置

  6. 选择“ 导入”。

在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中查看共享日历

默认情况下，共享/委托日历在新 Outlook 中不可见。 若要查看共享日历，

  1. 在日历列表中选择“ 全部显示 ”

  2. 查看People日历下的共享日历。 然后，选择你感兴趣的日历

  3. 在功能区中选择“ 拆分视图 ”可并排查看多个日历。

我们计划在用户切换到新的 Outlook 时自动选择相同的日历和视图，包括共享日历。

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