与他人共享 Outlook 日历作为仅视图

在本文中：

与他人共享日历

添加其他人的日历

发布日历

从.ics文件导入事件

查看共享日历

在 新版 Outlook for Windows 中与他人共享日历

1. 在导航窗格中，选择“日历”。

2. 在“主页”选项卡上，选择“共享日历”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。

3. 在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中，请选择它，否则按 Enter。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

   • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。

   • 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。

   • 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 此选项允许其他人查看你的日历，但不能对其进行更改。

     注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派。

5. 添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除”。

6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中将其他人的日历添加到你的日历

可以从日历共享邀请或直接从日历添加共享日历。 只有工作或学校帐户才能直接将其他人的日历添加到你自己的日历。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 单击“ 添加日历”。

3. 单击“ 从目录添加 ”，然后选择要添加其日历的用户。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 在功能区中，选择“ 视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> “共享日历”。

3. 在 “发布日历”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

4. 单击“ 发布”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

5. 复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

   选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

从 新版 Outlook for Windows 中的.ics文件导入事件

从 Google 等电子邮件平台导出日历事件时，会生成.ics文件。 仅 Microsoft 365 Exchange 帐户支持从 .ics 文件导入事件。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 单击“ 添加日历”。

3. 单击“ 从文件上传”，然后单击 “浏览”。

4. 导航到包含.ics文件的路径，然后单击“ 打开”。

5. 单击 “选择日历 ”，然后选择日历位置

6. 单击“ 导入”。

在适用于 Windows 的 新版 Outlook 中查看共享日历

默认情况下，共享/委托日历在新 Outlook 中不可见。 若要查看共享日历，

1. 单击日历列表中的 “全部显示 ”

2. 在 人员 的 日历 下查看共享日历。 然后，选择你感兴趣的日历

3. 在功能区中选择“ 拆分视图 ”可并排查看多个日历。

我们计划在用户切换到新的 Outlook 时自动选择相同的日历和视图，包括共享日历。

使用经典 Outlook 与组织内部或外部的人员共享 Microsoft 365 或 Outlook.com 日历

1. 在 “日历” 文件夹中的“ 开始 ”选项卡上，选择“ 共享日历 ”。

2. 从下拉菜单中，选择要共享的日历。

3. 在 “日历属性 ”对话框中，选择“ 添加 ”。

4. 可以从通讯簿中搜索人员，或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。 在“添加 用户 ”对话框中添加名称后，选择“ 确定 ”。

5. 返回“ 日历属性 ”对话框，选择人员的姓名或电子邮件地址，然后选择要与该人员共享的详细信息级别，然后选择“ 确定 ”。

6. 与你共享日历的人员将收到通过电子邮件发送的共享邀请。

7. 收件人选择“ 接受 ”后，他们将在其日历列表中看到你的共享日历。

我看到“无法共享此日历”错误

如果看到一条消息，指出 此日历无法共享 ，可能有三个原因：

• 电子邮件地址无效。

• 电子邮件地址是 Microsoft 365 组

• 电子邮件地址属于不属于组织的外部用户。

停止在经典 Outlook 中共享日历

随时可以撤销对日历的访问权限。

1. 选择 “日历 ”。

2. 在功能区上，选择“文件夹”选项卡，然后选择“日历属性”。

3. 选择“ 权限 ”选项卡，在“ 当前与 共享 ”下，选择用户的名称，然后选择“ 删除 ”。

4. 选择“ 确定 ”。

发布日历

1. 选择 “日历 ”。

2. 选择“ 开始 ”> “联机发布 ”。

   注意: 如果此项灰显或不可用，则可能正在使用不允许此操作的帐户，或者此版本的 Outlook 中可能不可用。 根据你的帐户，请参阅有关如何在“新建 Outlook”、“Outlook 网页版”或“Outlook.com”选项卡上发布日历的步骤。

3. 如果使用工作或学校帐户，Outlook 网页版打开。

4. 在“共享日历”下，转到 “发布日历 ”。

5. 从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

6. 选择“ 发布 ”。 HTML 和 ICS 链接将显示在页面上。

   根据想要共享的方式，复制 HTML 或 ICS 链接。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

7. 选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

使用经典 Outlook 将日历发布到 WebDAV 服务器

如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限，则可以发布您的日历。

1. 选择 “日历 ”。

2. 选择“ 开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器 ”。

   注意: 

   • 如果电子邮件帐户使用 Exchange，你将看到 “发布此日历” ，而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中，选择所需的发布选项，然后单击“ 开始发布 ”。

   • 如果使用 Microsoft 365 ，仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器，但必须先从共享策略中删除 {Anonymous：CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是，这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。

3. 在“ 位置 ”框中，输入 WebDAV 服务器的位置，选择所需的任何其他发布选项，然后选择“ 确定 ”。

使用经典 Outlook 在电子邮件中共享日历

如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限，可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件，但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。

1. 选择 “日历 ”。

2. 选择“ 主页 ”> “电子邮件日历 ”。

   

3. 在 “日历” 和“ 日期范围 ”框中，选择要共享的日历和时间段。 例如，选择“仅 今天” 或“ 未来 7 天 ”。

   

4. 设置所需的任何其他选项，然后选择“ 确定 ”。

5. 在打开的新电子邮件中，在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员，根据需要添加邮件，然后选择“ 发送 ”。

向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。

邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时，Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议，并查找适用于你们两个的时间。

修复共享日历的问题

如果你没有选择共享日历 (日历) 灰显，这是因为对企业的管理员/IT 支持已设置策略来阻止用户共享日历。

在 Outlook 网页版 中与他人共享日历

1. 在导航窗格中，选择“ 日历 ”。

2. 在“开始”选项卡上，选择“共享日历 ”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。

3. 在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名出现在列表中，请选择它，否则按 Enter 。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

   • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。

   • 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。

   • 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

     注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派 。

5. 添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享 ”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除 ”。

6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

使用 Outlook 网页版 将其他人的日历添加到日历

只有工作或学校帐户才能将其他人的日历添加到你自己的日历。

以下视频演示如何添加共享 Outlook 日历。

在 Outlook 网页版 中发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历 ”。

2. 在功能区中，选择“ 视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> “共享日历 ”。

3. 在 “发布日历 ”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

4. 单击“ 发布 ”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

5. 复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

   选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。

在 Outlook.com 中与他人共享日历

1. 在导航窗格中，选择“ 日历 ”。

2. 在“开始”选项卡上，选择“共享日历 ”，如果有多个日历，请选择要共享的日历。

3. 在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名出现在列表中，请选择它，否则按 Enter 。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

   • 选择“ 可以在我忙碌时查看 ”，以授予他们仅当你忙碌时查看的权限，而不能查看日历上项目的详细信息。

   • 选择“ 可查看标题和位置 ”，授予他们查看忙碌时间的权限，以及日历上项目的标题和位置。

   • 选择“ 可查看所有详细信息 ”，授予他们查看日历上项目的所有详细信息的权限。 其他用于查看日历但不对其进行更改的日历。

     注意: 如果要授予允许用户编辑日历的权限，或者可以代表你响应会议请求，请参阅 Outlook 中的日历委派 。

5. 添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享 ”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除 ”。

6. 与之共享日历的人员将收到共享其日历的电子邮件邀请。 接受后，他们可以将你的日历添加到自己的视图中。

在 Outlook.com 中将其他人的日历添加到日历

若要将其他人的日历添加到你自己的日历，请让要与其共享日历的人员按照上述与 其他人共享 Outlook 日历 部分中的步骤操作。

在 Outlook.com 中发布日历

可以发布日历，然后与他人共享链接，让他们在线查看日历。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请使用 HTML 链接;如果希望收件人订阅日历，请使用 ICS 链接。

1. 在导航窗格中，选择“ 日历 ”。

2. 在功能区中，选择“ 视图 ”选项卡 “日历设置 ”> “日历 ”> “共享日历 ”。

3. 在 “发布日历 ”部分下，从下拉列表中选择要发布的日历，然后选择要授予的权限。

4. 单击“ 发布 ”。 HTML 和 ICS 链接将显示在下方。

5. 复制 HTML 或 ICS 链接，了解日历的共享方式。 如果希望收件人在浏览器中查看日历，请复制 HTML 链接;如果希望收件人订阅，请复制 ICS 链接。

   选择“ 取消发布 ”可取消发布日历。