只需执行三个步骤即可共享工作簿。
步骤 1. 上传工作簿
使用 Web 浏览器,在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。
步骤 2:共享
- 选择已上传工作簿的文件名。 它将在 Web 浏览器的新选项卡中打开。
- 选择“ 在 Excel 中编辑” 按钮。 如果没有此按钮,请选择“ 在浏览器中编辑 ”,然后在页面重新加载后选择“ 在 Excel 中编辑 ”。
- 选择“ 打开Microsoft Excel”。
- 当文件在 Excel 程序中打开时,你可能会看到一个黄色条形,指示该文件位于受保护的视图中。 如果是这样,则可以选择 “启用编辑”。
- 选择右上角的“ 共享 ”。
- 选择“邀请People,然后键入电子邮件地址,并用分号分隔每个电子邮件地址。
- 选择“ 可以编辑”。 如果你打算允许的话。
- 完成后,选择“ 共享 ”按钮。
注意
- 自行捕获链接。 选择右上角的“ 共享 ”,然后选择“ 复制链接>视图”和“编辑”。
- 选择“ 共享 ”按钮时,将向每个人发送电子邮件。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你还将收到消息的副本。
步骤 3:其他人可以打开
收件人将收到一封电子邮件,邀请他们通过单击包含 的 来打开工作簿。 他们可以单击链接。 Web 浏览器将打开,通过Excel 网页版显示文件。 若要在浏览器中编辑,他们可以单击“在浏览器中编辑工作簿>编辑”。 或者,若要在 Excel 应用中打开它,他们可以单击“在 Excel 中编辑工作簿>编辑”。
提示
使用最新版本Microsoft 365 专属 Excel的收件人可以直接在 Excel 应用中打开文件。 只需单击“ 文件>打开...”>共享,然后选择已由其他人共享的文件。
多人可以使用 共同创作 来同时编辑工作簿。 为此,所有参与者都必须具有支持共同创作的 Excel 应用版本,例如Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile和Microsoft 365 订阅。 否则,收件人可以单击“在浏览器中编辑工作簿>编辑”,以编辑Excel 网页版中的文件。