1. 选择“共享”。在应用中,选择“ “共享”菜单按钮共享” ,然后再次 “共享”菜单按钮共享 。  

  2. 在“添加姓名、组或电子邮件 ”字段中键入 “人员”或“显示参与者”按钮人员的电子邮件地址。

  3. 当被问及是否要在 组织外部共享?时,请选择“ 继续”。 

  4. 选择“ 编辑铅笔图标可以编辑 ”,然后选择是否可以编辑。 

  5. 添加其他名称或消息。 

  6. 选择“ “全部发送”按钮发送”。

然后,收件人在其电子邮件中收到一个仅适用于他们的链接。 选择链接时,需要验证其身份才能访问该文件。

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