发送/接收组包含你在 Microsoft Outlook 中设置的一个或多个电子邮件帐户、RSS 源和 Internet 发布的日历。 默认情况下, “所有帐户 发送/接收”组是预配置的,并包含在 Microsoft Outlook 中。
如果只有一个帐户,则只需使用默认的 “所有帐户” 组。 可以更改要影响单个帐户的设置的此组。 但是,如果有多个电子邮件帐户、RSS 源或日历的任意组合发布到 Internet,我们建议保留 “所有帐户” 组,并创建自定义组来自定义连接和下载操作。
本文内容
关于发送/接收组
可以为每个发送/接收组指定不同的操作,例如 Outlook 连接到相应服务器以发送和接收组项目的频率,或者 Outlook 联机或脱机时的连接行为。
使用发送/接收组,可以指定:
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发送或接收邮件时是否包含帐户。
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是应从帐户发送或接收邮件,还是同时接收邮件。
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发送/接收操作的发生频率。
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要下载的消息的大小限制。
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发送和接收时要包含的文件夹。
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仅下载新邮件的标头。
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Outlook 脱机时的设置。
配置发送/接收组通常是一次性过程。 除非添加帐户或更改工作风格,否则可能不会重新访问设置。 删除帐户时,它们会自动从发送/接收组中删除。
注意: “ 发送/接收设置” 对话框中显示的选项和规则将有所不同,具体取决于所使用的帐户类型。
Create发送/接收组
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单击“ 发送/接收 ”选项卡
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在“发送 & 接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。
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单击“新建”。
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键入新“发送/接收”组的名称,然后单击“ 确定”。
此时将显示新的 “发送/接收” 组的“发送/接收设置”对话框。
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所有可用的帐户都列在 “帐户”下。 若要在此发送/接收组中包括帐户,请选择该帐户,然后选择“在此组中包括所选帐户检查框。
选择“检查”框后,对话框中的选项可用。
基于现有组Create发送/接收组
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单击“ 发送/接收”。
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在“发送 & 接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。
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选择要复制的“发送/接收”组,然后单击“ 复制”。
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键入新“发送/接收”组的名称,然后单击“ 确定”。
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选择在上一步中创建的“发送/接收”组的副本,然后单击“ 编辑”。
此时将显示新的 “发送/接收” 组的“发送/接收设置”对话框。
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所有可用的帐户都列在 “帐户”下。 若要在此发送/接收组中包括帐户,请选择该帐户,然后选择“在此组中包括所选帐户检查框。
选择“检查”框后,对话框中的选项可用。
编辑发送/接收组
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单击“ 发送/接收”。
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在“发送 & 接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。
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选择要更改的“发送/接收”组,然后单击“ 编辑”。
重命名发送/接收组
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单击“ 发送/接收”。
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在“发送 & 接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。
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选择要更改的“发送/接收”组,然后单击“ 重命名”。
删除发送/接收组
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单击“ 发送/接收”。
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在“发送 & 接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。
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选择要删除的“发送/接收”组,然后单击“ 删除”。
删除发送/接收组时,不会删除你的帐户信息。
注意: 无法删除 “所有帐户 发送/接收”组。 如果不想使用“所有帐户发送/接收”组,可以选择该组,单击“编辑”,然后在“帐户”下选择每个帐户,然后清除“在此组中包括所选帐户检查框。