发送/接收组包含一个或多个电子邮件帐户、RSS 源和 Internet 发布的日历,这些日历在 Microsoft Outlook 。 默认情况下,"所有帐户发送/接收"组已预配置并包含在 Microsoft Outlook 2013 Outlook 2016。

如果只有一个帐户 ,则只需 使用默认"所有帐户"组。 您可以更改要影响单个帐户的设置的此组。 但是,如果你有多个电子邮件帐户、RSS 源或发布到 Internet 的日历的任意组合,我们建议你保留"所有帐户"组,并创建自定义组来自定义连接和下载操作。

本文内容

关于发送/接收组

您可以为每个发送/接收组指定不同的操作,例如 Outlook 连接到相应服务器以发送和接收该组项目的频率,或 Outlook 处于联机或脱机状态时的连接行为。

使用发送/接收组,可以指定:

  • 发送或接收邮件时是否包含帐户。

  • 邮件是应发送还是接收,或者两者均来自帐户。

  • 发送/接收操作发生的时间。

  • 要下载的消息的大小限制。

  • 发送和接收时要包含的文件夹。

  • 仅下载新邮件的标头。

  • 设置脱机 Outlook 的一个选项。

配置发送/接收组通常是一个一次的过程。 除非您添加帐户或更改您的工作风格,否则您可能不会重新访问您的设置。 删除帐户时,这些帐户会自动从"发送/接收"组中删除。

注意:  "发送/接收帐户"对话框中设置选项和规则将有所不同,具体取决于你使用的帐户类型。

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创建发送/接收组

  1. 单击 "发送/接收" 选项卡

  2. 在"发送&"组中,单击"发送/接收组",然后单击"定义发送/接收组"。

  3. 单击“新建”。

  4. 键入新"发送/接收"组的名称,然后单击"确定"。

    新的"发送/设置组会显示"发送/接收"对话框。

  5. 所有可用帐户都列在"帐户 "下。 若要在此"发送/接收"组中包括帐户,请选择该帐户,然后选中"在此组中 包括所选 帐户"复选框。

    选中该复选框后,对话框中的选项可用。

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基于现有组创建发送/接收组

  1. 单击"发送/接收"。

  2. 在"发送&"组中,单击"发送/接收组",然后单击"定义发送/接收组"。

  3. 选择要复制的"发送/接收"组,然后单击"复制"。

  4. 键入新"发送/接收"组的名称,然后单击"确定"。

  5. 选择在上一步中创建的"发送/接收"组的副本,然后单击"编辑"。

    新的"发送/设置组会显示"发送/接收"对话框。

  6. 所有可用帐户都列在"帐户 "下。 若要在此"发送/接收"组中包括帐户,请选择该帐户,然后选中"在此组中 包括所选 帐户"复选框。

    选中该复选框后,对话框中的选项可用。

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编辑"发送/接收"组

  1. 单击"发送/接收"。

  2. 在"发送&"组中,单击"发送/接收组",然后单击"定义发送/接收组"。

  3. 选择要更改的"发送/接收"组,然后单击"编辑"。

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重命名"发送/接收"组

  1. 单击"发送/接收"。

  2. 在"发送&"组中,单击"发送/接收组",然后单击"定义发送/接收组"。

  3. 选择要更改的"发送/接收"组,然后单击"重命名"。

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删除"发送/接收"组

  1. 单击"发送/接收"。

  2. 在"发送&"组中,单击"发送/接收组",然后单击"定义发送/接收组"。

  3. 选择要删除的"发送/接收"组,然后单击"删除"。

删除"发送/接收"组时不会删除帐户信息。

注意:  无法删除"所有 帐户发送 /接收"组。 如果不想使用"所有帐户发送/接收"组,可将其选中,单击"编辑",然后在"帐户"下选择每个帐户,然后清除"将所选帐户包含在此组中"复选框。

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