为列表或库创建快速步骤

在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中创建列表或库后，可以创建快速步骤以用作自定义命令或预定义操作。 示例包括选择项目、运行流或选择项目以及基于特定列中的人员撰写电子邮件。

你将选择结果、填写必填字段，并为快速步骤提供名称。 (为了演示，以下过程为列表创建一个快速步骤。 它将允许用户选择项并执行 flow.)

1. 在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中打开列表后，在页面顶部附近，选择省略号 (...) 图标。 然后，依次选择“集成”、“快速步骤”、“创建快速步骤”。

2. 在“ 对于所选项目”下，选择要执行的操作。 例如， 执行流。
   
   

3. 根据所选的操作，你将完成句子的其余部分，并为快速步骤提供一个名称。

   对于此示例快速步骤，需要提供希望能够在选择项时执行的流的 ID。 在这种情况下，需要通过导航到 “我的 流”并在导出菜单中选择“获取流标识符”来准备好流 ID。 将该值粘贴到 ID 字段中。 若要详细了解如何查找流 ID，可以 按照此处的步骤操作。

   重要: 使用 执行流操作时，无权运行流的用户在尝试使用快速步骤并运行流时将收到错误消息。 可以考虑将列表或库添加为目标流的共同所有者来授予权限， 请在此处了解详细信息。

   
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4. 自定义语句和所需参数后，选择“ 创建”。
    

   注意: 选择某个项或文件时或整个列表时，你提供的名称将显示在“自动”菜单中，具体取决于创建的快速步骤的类型。 有权访问列表或库的其他用户将能够查看和使用你的快速步骤。

5. 你将在 “管理快速步骤”页上看到已完成的规则，该快速步骤将可供使用。 可以随时启用或禁用，或者单击快速步骤进行更新或删除。
   
   

6. 创建后，你将在命令栏的“自动”菜单顶部看到快速步骤，并在选择项或文件时溢出菜单。