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如果您使用的是供应商、客户或组织外部的客户,您可能希望让他们能够访问您的网站的特定区域或特定文档。 与外部用户共享时,可以使用许多设置。 在本文中,我们将重点介绍在网站集级别上打开或关闭共享的功能。 若要执行此操作,tentant 级别共享必须由 SharePoint 管理员打开,并且您必须是网站集管理员。 有关在租户和级别管理外部共享的信息,请参阅为 SharePoint 环境(租户)启用或禁用外部共享

为各个网站集启用或禁用外部共享

只有 SharePoint 管理员才能配置单个网站集的外部共享。 网站集管理员不允许更改外部共享配置。

  1. 在 SharePoint 管理中心中单击“网站集”。

  2. 选中要打开或关闭其共享设置的网站集旁边的框。

  3. 在功能区中,单击“共享”。

    SharePoint Online 管理中心的功能区,突出显示“共享”按钮

  4. 执行下列操作之一:

    与外部用户共享的选项

要选择的选项 .。。

选择此选项:

如果希望:

不允许在组织外部共享

阻止所有网站上的所有用户与外部用户共享网站或网站上的内容。

  • 用户无法与没有您的 Office 365 订阅许可证的用户共享此网站集中的网站或内容。

  • 如果以前为此网站集启用了共享,则受邀登录并查看此网站集中的网站上的内容的任何外部用户将被永久删除。

  • 如果您计划再次为此网站集启用外部共享,则需要重新邀请这些外部用户。

仅允许与已存在于组织目录中的外部用户共享

仅为您已与之共享的外部用户允许共享。

  • 用户将无法与组织目录中尚不存在的外部用户共享此网站集中的网站或内容。

允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户登录的外部用户

要求收到邀请查看网站或内容的外部用户使用 Microsoft 帐户登录才能访问内容。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以与外部用户共享网站。

  • 网站所有者或对网站具有完全控制权限的其他人可以通过要求登录来与外部用户共享文档。

  • 所有外部用户需要登录才能查看内容。

  • 查看内容的邀请只能兑换一次。 某个邀请被接受后,其他人不能使用该邀请来共享或获得访问权限。

允许接受共享邀请的外部用户和来宾链接

允许网站用户与作为经过身份验证的用户登录的用户共享网站,但是您还希望允许网站用户使用匿名来宾链接共享文档,不需要受邀收件人登录。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人可以与外部用户共享网站。

  • 所有外部用户需要登录才能查看共享网站上的内容。

  • 网站所有者或具有完全控制权限的其他人也可以在外部共享文档并选择要求登录,或者发送文档的匿名来宾链接。

  • 当用户共享文档时,他们可以向外部用户授予文档的查看或编辑权限。

  • 接收匿名来宾链接的外部用户可以在不登录的情况下查看或编辑内容。

  • 匿名来宾链接可能会被转发或与其他用户共享,这些用户或许也能够在不登录的情况下查看或编辑内容。

注意: 

  • 如果整个 SharePoint 环境的外部共享处于关闭状态,您将无法为特定网站集启用它。

  • 单个网站集的外部共享设置不能比整个 SharePoint 环境允许的限制更少,但这些设置可能具限制性。 例如,如果为整个 SharePoint 环境启用了外部共享,但其限制为仅允许经过身份验证的用户,则在特定网站集内将成为唯一可以允许的外部共享类型。 如果整个 SharePoint 环境都允许同时通过登录和匿名来宾链接进行外部共享,则可以选择完全关闭特定网站集的外部共享,也可以限制已验证用户的外部共享(无来宾链接)。

  • 如果 SharePoint Online 管理中心中的外部共享处于全局关闭状态,则任何共享链接都将停止工作。 如果以后重新激活该功能,则这些链接将继续工作。 如果希望永久撤消对特定文档的访问,也可以禁用已共享的各个链接。

  • 如果更改“我的网站”网站集的外部共享设置,这些更改也将应用于任何现有或新创建的个人网站(以前称为“我的网站”)。

  • 你可能已将网站内容与具有来宾成员的 Office 365 组共享,并且组设置阻止来宾成员访问组资源。 在这种情况下,即使为网站集启用外部共享,组的来宾也可能无法访问网站内容。 若要启用或禁用 Office 365 组来宾成员访问权限,请参阅允许外部人员来宾访问 Office 365 组

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