为工作或学校OneDrive共享文件夹添加快捷方式

当某人在 MicrosoftOneDrive 、 SharePoint 或 Teams 中共享文件夹时,你可以向OneDrive 中的共享文件夹添加快捷方式,以轻松查找和处理文件。 这些快捷方式显示在 webOneDrive 、Windows资源管理器、Mac Finder、Teams 和 OneDrive 移动应用中。

注意: "为我的文件添加快捷方式"将在 7 月作为公共预览版逐步推出,并将于 2020 年 9 月底在全球推出。 

  1. 在OneDrive窗格中,选择"共享">"共享"。

  2. 找到要添加的文件夹,然后单击文件夹磁贴中的圆圈将其选中。

  3. 选择"将快捷方式添加到我的文件"。

    屏幕截图:选择文件,然后选择"向我的文件添加快捷方式"。

  4. 或者,可以右键单击文件夹,然后选择"将快捷方式添加到我的文件"。

  5. 将文件夹添加到OneDrive

提示: 

  • 在 共享库 或 SharePointMicrosoft Teams 中,可以选择"向我的文件添加快捷方式"以向整个库添加快捷方式,或选择要添加的特定文件夹,然后选择"向我的文件添加快捷方式  "。 


  • 屏幕截图:从应用OneDrive快捷方式共享库

重要: " 将快捷方式添加到我的文件 "选项在以下时间不可用:

  • 已将文件夹添加到 OneDrive,或已选中多个文件夹。 (不能同时添加多个文件夹。)

  • 尝试添加的项不是文件夹。 ("向我的文件添加快捷方式"不适用于单个文件或文件集合(如 albums.)

  • 如果向已同步的 SharePoint 文件夹添加快捷方式,则同步的文件夹将一直位于文件资源管理器中的位置,并且不会在 OneDrive 文件夹中看到新的快捷方式。 这是公共预览版的限制,将在 2020 年 9 月正式发布。

在 OneDrive 中查找共享文件夹

已添加到"我的文件" OneDrive 共享 OneDrive 显示在"我的文件" 视图中

在 Windows 电脑上, OneDrive 在 Windows 资源管理器中查找包含组织名称的 Windows 文件夹。 例如, OneDrive- Contoso。 在 Mac 计算机上,使用 Finder 找到 OneDrive 文件夹。

注意: 如果你拥有 OneDrive 同步应用,但共享文件夹未同步到计算机,则你可能已打开选择性同步。 这不常见,但若要解决此问题,请查找 Windows 通知区域中的 OneDrive 云图标 (如果使用 Mac,请转到菜单栏) 。

  1. 选择“OneDrive”云图标。

  2. 选择"帮助& 设置>设置"。

  3. 在" 帐户 "选项卡上 ,选择"选择文件夹",然后选择要同步的文件夹的框。

在 OneDrive 中移动共享文件和共享文件夹

在共享文件夹之间移动文件时,它们会失去其现有权限并获取移动目标文件夹的权限。 例如,如果将某个项目移动到只读文件夹,则该项目会变为只读项目。 将共享文件夹中的某个项目移动到未共享的文件夹,意味着该项目不再与任何人共享。 如果仅移动共享文件夹中的项目,则分配的任何权限不会发生变化。

虽然可以移动共享文件,但不能在 OneDrive.com 上移动共享文件夹。 如果将 OneDrive 同步到计算机,你移动的任何共享文件夹都将复制到目标位置,然后从你的 OneDrive 中删除。 它们仍位于“共享”列表中。

你可以 重命名 已添加到文件夹的共享文件夹 OneDrive 。 你为文件夹指定的新名称只有你可以看到,并且该名称将出现在你访问 OneDrive 的任意位置,包括 OneDrive.com、计算机上的 OneDrive 应用或者 OneDrive 移动应用。 共享文件夹的所有者以及对该文件夹拥有访问权限的任何用户都不会看到名称更改。

注意: 但是,共享文件夹的其他用户可以看到对文件夹中的任何内容所做的重命名和更改。

删除或删除共享文件和共享文件夹 OneDrive

从 OneDrive.com 上的共享文件夹中删除的文件只会发送到共享文件夹所有者的回收站。 但是,如果在某台计算机上同步你的 OneDrive,从共享文件夹中删除的项目会出现在该计算机的回收站中。

注意: 仅共享文件夹的所有者可以还原从文件夹中删除的项目。

若要删除 OneDrive.com 上的共享文件夹:

  1. 在" 我的文件" 视图中,选择要删除的共享文件夹。

  2. 选择"删除快捷方式"。

    这只会从你的文件夹中删除 OneDrive- 仍可从你的"共享"列表中访问它,并且不会影响所有者或共享该文件夹的任何人。 如果删除该文件夹,则该文件夹将从所有人的 OneDrive 中删除,文件夹所有者必须将其还原。

注意: 如果将 OneDrive 同步到一台或多台计算机,那么从你的 OneDrive 中删除共享文件夹也会从这些计算机中删除它们。

如果某个文件夹不再与你共享,则它将从你的 OneDrive 中删除。 若要再次访问该文件夹,请让所有者或编辑者再次与你共享它。

如何禁用"向用户添加OneDrive

如果你是管理员,并且想要禁用为组织添加OneDrive快捷方式,请使用以下 PowerShell 命令:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

有关详细信息,请参阅Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) |Microsoft Docs 

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如果仍需要帮助,请在位于 OneDrive 应用中时摇晃移动设备,或者向 OneDrive 支持团队发送邮件。 要在电脑或 Mac 上联系 OneDrive 支持人员,请选择同步区域或菜单栏中的 OneDrive 图标,然后选择“更多”>“发送反馈”>“我不喜欢部分内容”。

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