当员工离开组织时，快速安全地传输其 OneDrive 文件至关重要 -- 此更新使该过程更简单、更可靠。
为离职员工管理文件变得更加容易。 关键更新包括：
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重新设计的通知 - 帐户清理电子邮件现在更加明显，有助于减少错过它们的机会。
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改进的筛选 - 新选项可更轻松地查找共享文件或重要文件并设置其优先级。
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移动和继续共享 - 一次传输多个文件，同时保留现有共享权限。
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合并警报 - 移动六个或更多文件时，协作者将收到单个简化的通知。
删除用户帐户后，将自动向用户的经理或指定的辅助所有者授予 OneDrive 访问权限。 收件人会收到一封电子邮件通知，其中包含访问详细信息和有关 OneDrive 保留期的信息。 在保留期结束前七天，将发送第二封提醒电子邮件，指出 OneDrive 将在七天内永久删除。
管理员或辅助所有者可以将文件从 OneDrive 传输到其他位置，如下所示：
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在电子邮件中，单击“ 查看文件 ”以访问离开用户的 OneDrive 文件夹。
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使用 “共享 ”筛选器仅查看共享文件，或使用 “全部 ”筛选器查看所有内容。
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使用表头中的复选框选择文件。
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单击“移动到”，选择一个目标，检查与同一人员保持共享，以保留协作者访问权限。
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再次单击“ 移动到 ”以开始传输。
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移动六个或更多文件时，协作者将收到一封电子邮件。
常见问题解答
是否可以将Microsoft列表或Forms的所有权从 OneDrive 转让给团队网站？
不。 Microsoft Lists和Forms不作为传统文件存储在 OneDrive 中，它们呈现在独立应用中。 因此，它们不会显示在 OneDrive 文件列表中，并且不受转移所有权功能的支持。
是否可以查看哪些文件在外部共享？
尚不可以。 此功能目前不可用，但我们正在考虑将其作为下一轮改进的一部分进行将来的更新。
转移所有权功能是真正的移动，还是只是复制文件？
这是一个完整的举动。 文件从原始 OneDrive 重定位到新目标，并相应地更新其位置。
在所有权转移期间，电子数据展示保留下的文件会发生什么情况？
如果 OneDrive 处于电子数据展示保留状态，则不会删除它，即使管理员收到清理电子邮件也是如此。 仍可查看、编辑、移动或删除文件，但保留 库中 会捕获任何更改以供法律审查。
