Microsoft 365 提供了各种类型的组，可帮助团队更高效地进行协作。 每个组类型都有一个独特的用途，例如管理电子邮件对话、共享文件或组织活动。 在本文中，我们将探讨 Microsoft 365 中不同类型的组及其用途，以便你可以根据团队的协作需求选择合适的组。
Microsoft 365 中的组类型
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Microsoft 365 组 专为组织内的协作而设计。 它们附带一个组电子邮件地址和 SharePoint 网站，你可以在其中共享文档、笔记和会议议程。 可以使用Microsoft 365 组进行项目管理、团队通信和文档共享。
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通讯组 用于向组织内外的人员广播信息和更新。 它们可用于将作业更新、组织更改或事件共享给一组特定的客户或员工。
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安全组 旨在授予对 Microsoft 365 资源的访问权限，并简化管理。 它们可用于授予对重要公司资源（如工具、门户、报表和设备（如打印机）的访问权限。
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已启用邮件的安全组 类似于安全组，但增加了向所有成员发送电子邮件的功能。 它们可用于向销售团队发送新闻、促销和公司更新。
可以在Microsoft 365 管理中心或 Microsoft 365 应用（如 Outlook、Teams 等）中创建组。 可以根据组织的设置在线或本地创建组。 创建后，可以添加成员、设置权限，并开始使用它进行协作、通信和共享资源。
组中所有者、成员和来宾的角色
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所有者 - 组的所有者是创建组并拥有对组的完全控制的人员。 所有者可以添加或删除成员、更改组设置以及管理文件和日历等组资源。
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成员 - 成员是所有者添加到组的人员。 成员可以访问组资源并参与组对话。
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来宾 - 来宾是不是组织成员但所有者授予对组资源的访问权限的人员。 可以邀请来宾加入组，以协作处理特定项目或提供反馈。 详细了解如何将来宾用户添加到 Microsoft 365 组。
在 Microsoft 365 中管理组
可以在 Microsoft 365 中创建、管理并最终停用组。 创建组时，所有者可以选择组类型、添加成员和设置权限。 创建组后，所有者可以通过添加或删除成员、更改组设置以及管理文件和日历等资源来管理组。 在某个时候，组可能不再需要，所有者可以停用该组，这会将其从系统中删除，并阻止任何人访问其资源。
必须注意，组需要所有者才能正常运行。 如果组没有所有者或所有者被删除，则自动系统将新所有者分配给该组。 此过程有助于保持组正常运行，并确保始终有所有者负责管理组。 详细了解如何管理无所有者 Microsoft 365 组。
