Microsoft 365 中的组为你提供了协作工具，可帮助你的同事、朋友或家人实现共同目标。 无论使用什么类型的帐户创建组，都可以使用专用电子邮件地址向组发送消息，并在组日历上安排事件。 创建组或稍后添加组成员时，添加组成员非常简单。
创建组会自动创建共享 Outlook 收件箱和组电子邮件地址 (例如) sales@contoso.com 和共享日历。
使用工作或学校帐户创建 Microsoft 365 组时，会自动扩展到组成员对 OneDrive 上的共享文件、 Microsoft Teams 上的聊天以及 Planner 中的任务分配的访问权限。
借助 Outlook 中的组体验，成员可以在同一个位置访问组的所有活动。
无论在何处创建组，成员都可以跨平台（Outlook for Windows 或 macOS）与其交互。 使用 Microsoft 365 工作或学校帐户创建的组也可以与 Outlook 移动应用上的组交互。
2024 年，组将具有新外观。 了解 Outlook 中新的 Microsoft 365 组体验。
Microsoft 365 组不仅仅是一个通讯组列表
Microsoft 365 组共享向整个组发送邮件的组电子邮件地址。 但是 Microsoft 365 组不是联系人列表，也称为通讯组列表。 联系人列表只是一组电子邮件地址，可用于一次性向所有人发送电子邮件或会议邀请。 若要了解详细信息，请参阅 Outlook 中的 Microsoft 365 组和联系人列表之间有何区别？
不同类型的 Microsoft 365 组
创建 Microsoft 365 组可为每个人设置共享收件箱和共享日历。 使用适用于工作或学校的 Microsoft 365 订阅设置的组还附带其他共享资源的集合。
根据设置的帐户类型，Microsoft 365 组可以以不同的方式工作。 Microsoft 帐户与工作或学校帐户之间有什么区别？
选择您必须了解可用功能的帐户类型。
包含个人帐户的 Microsoft 365 组
如果将组与个人帐户（如 Outlook.com、Hotmail.com）配合使用，或者使用 Gmail 或 Yahoo 帐户，仍可创建组，但不会具有共享的 OneNote、SharePoint 或 Planner 资源。
向组发送电子邮件
您的组成员可以在自己的邮箱中关注组收件箱，也可以选择查看组仪表板中的所有邮件。 每个人都有机会查看和回复或转发组邮箱中的电子邮件。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中向组发送电子邮件。
使用个人帐户共享日历
每个 Outlook 组成员都有权访问共享组日历。 成员可以将事件添加到组中的每个人都可以看到的组日历中。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中使用组日历安排和编辑事件。
具有个人帐户的组成员资格
组成员可以使用单个组电子邮件地址向组发送消息。 Outlook.com 组所有者可以编辑组、添加或删除成员等。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中添加、编辑和删除组成员。
随时随地访问个人组
无论你在何处为个人帐户创建组成员，都可以跨平台 — 所有桌面版或联机版 Outlook （Outlook for iOS 和 Outlook for Android 除外） 与其交互
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另请参阅
Outlook 中的 Microsoft 365 组和联系人列表之间有何区别？
Outlook 中的 Microsoft 365 组管理员指南
在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表 (或联系人组)