了解 Outlook 中的组

Microsoft 365 中的组提供了协作工具，可帮助同事、朋友或家人实现共同目标。无论使用哪种帐户创建组，都可以使用专用电子邮件地址向组发送邮件，并在组日历上安排事件。创建组或稍后添加组成员时，可以轻松添加组成员。

创建组会自动创建共享 Outlook 收件箱和组电子邮件地址， (例如 sales@contoso.com) 和共享日历。

使用工作或学校帐户创建Microsoft 365 组时，会自动扩展到组成员对 OneDrive 上的共享文件的访问权限、 Microsoft Teams 上的聊天以及 Planner 中的任务分配。

借助 Outlook 中的组体验，成员可以在一个位置访问所有组的活动。

可以从 Outlook 中的组体验访问常用组和最近使用的文件。

无论你在何处创建组，成员都可以跨平台（在 Outlook for Windows 或 macOS 中）与之交互。使用 Microsoft 365 工作或学校帐户创建的组还可以与 Outlook 移动应用上的组进行交互。

在 2024 年，组将具有新外观。了解 Outlook 中的新Microsoft 365 组体验。

Microsoft 365 组不仅仅是通讯组列表

Microsoft 365 组共享向整个组发送邮件的组电子邮件地址。但Microsoft 365 组不是联系人列表，也称为通讯组列表。联系人列表只是一组电子邮件地址，可用于向所有人同时发送电子邮件或会议邀请。若要了解详细信息，请参阅 Outlook 中的 Microsoft 365 组和联系人列表有何区别？

不同类型的 Microsoft 365 组

创建 Microsoft 365 组为每个人设置共享收件箱和共享日历。使用工作或学校 Microsoft 365 订阅设置的组还附带了其他共享资源的集合。

根据设置帐户的类型， Microsoft 365 组可以采用不同的方式工作。 Microsoft 帐户与工作或学校帐户之间有什么区别？

选择需要了解可用功能的帐户类型。

使用个人帐户Microsoft 365 组

如果使用具有个人帐户的组（例如 Outlook.com、Hotmail.com 或者使用 Gmail 或 Yahoo 帐户），则仍可以创建组，但不会共享 OneNote、SharePoint 或 Planner 资源。

向组发送电子邮件

组成员可以在自己的邮箱中关注组收件箱，也可以选择查看组仪表板中的所有邮件。每个人都有机会查看和答复或转发组邮箱中的电子邮件。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中向组发送电子邮件。

具有个人帐户的共享日历

每个 Outlook 组成员都有权访问共享组日历。成员可以将事件添加到组日历，组中的每个人都可以看到该事件。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件。

具有个人帐户的组成员身份

组成员可以使用单个组电子邮件地址向组发送邮件。 Outlook.com 组所有者可以编辑组、添加或删除成员等。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中添加、编辑和删除组成员。

从任意位置访问你的个人组

无论你在何处创建组、个人帐户的组成员，都可以跨平台（除了 Outlook iOS 和 Outlook for Android 的所有桌面版或联机版 Outlook）与之交互

是否仍需要帮助？

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