在 Outlook 网页版中,您可以使用"人员"页面查看、创建、编辑、查找和删除联系人。 可以使用联系人供自己参考,当撰写电子邮件时,可以自动将他们添加为收件人。
固定你喜欢的视图
通过将列表中的这些视图之一固定在“特别推荐的人员”下方,选择“人员”页面的显示方式:
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经常联系的人: 查看最近与你交互最多的人员的电子邮件和活动。
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今天日历上的人: 查看要与谁开会以及今天要处理哪些类型的工作。
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收藏夹: 您可以将联系人标记为收藏夹,然后选择此视图以查看其最新电子邮件。
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你可能希望关注的人: 查找已标记的项目和已@mentioned的邮件,以及您经常联系的联系人的未读邮件。
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所有联系人: 这是经典"人员"视图,它显示在一个地方显示所有联系人。
若要固定视图,只需选择所喜欢的视图旁边的“固定此视图”按钮。 也可通过选择左窗格中“特别”人员下的视图,访问这些视图中的每一个。
使用"人员"窗格
当在一个固定视图中选择一位联系人后,“人员”窗格会显示在屏幕右侧。 选择其中一个要跟进的联系人,以便在“人员”窗格中查看其详细信息。
在窗格内的上三分之一部分中,会看到他们的照片和一些有限的联系信息,如电子邮件、手机号和办公地点。 选择“查看联系人详细信息”,可查看其全部信息。
窗格内中间的三分之一部分中会显示联系人的组织视图。 该视图可能会有所不同,具体取决于你所在的组织,但可以看到该联系人的管理者或员工、与之进行业务往来的人员和其所属的组。
窗格的最后三分之一部分显示你与该联系人的全部互动内容。 可查看与该联系人互通的电子邮件、与之共享的任何文件以及过去已经或将来将要与之进行的任何会议。 选择“查看更多邮件”、“查看更多文件”或“查看更多事件”,以便浏览更多项目。
在不离开当前视图的情况下处理邮件或日历项目
如果要从“人员”窗格打开一封电子邮件、一个会议或一个文件,只需选择该项目,它将在新窗口中打开。 通过这种方式,可在回复电子邮件或查看事件的同时,保持“人员”窗格处于打开状态,并轻松查看与该联系人相关的其他项目。