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启动 Outlook 以检查电子邮件时,是否专门查找仅发送给你的邮件? 通过只发送给你的颜色编码消息,可以轻松地一目了然地找到它们。 这有助于确定这些邮件优先于从通讯组列表接收的邮件或密件抄送邮件行上处理的邮件的优先级。

仅发送给你的颜色消息

  1. 从任何电子邮件文件夹中,选择“ 查看 > 视图设置 >条件格式”。

    依次选择“视图”、“当前视图”、“条件格式”。
  2. 在“条件格式”对话框中,单击“添加”。

    选择条件格式。
  3. “名称 ”框中键入规则名称的名称,然后单击“ 条件”。

    选择“添加”以创建新的条件格式规则。
  4. 选择“我检查位置”框,然后从下拉列表中选择“收件人”行“收件人”行中与其他人的“抄送”行上的唯一人员。
    注意:如果要对发送给其他人的邮件进行颜色编码,请单击“ 发送到...” 按钮,然后从“联系人”文件夹中选择某人或键入其电子邮件地址。

  5. 单击“确定”。

  6. 在“ 条件格式 ”对话框中,单击“ 字体”。

  7. 选择与条件对应的消息的显示方式。 例如,在“ 颜色”下,从下拉列表中选择“ 红色 ”。

  8. 单击“确定”,然后再次单击“确定”。

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