从大纲创建 PowerPoint 演示文稿

在 Word 中创建大纲

1. 打开 Word。

2. 选择“视图”>“大纲视图​”。 这将自动生成大纲并打开“大纲”工具：

   • 如果文档中的标题 (H1-H9) 中的任何标题级别，你将看到按级别组织的这些标题。

   • 如果文档尚没有标题和副标题，大纲将显示为项目符号列表，每个段落或正文文本都有单独的项目符号。 分配或编辑标题、标题级别并设置文档结构：

     • 选择一个项目符号项目。 或者按 Ctrl 键选择几行文本。

     • 在“大纲级别”框中，对幻灯片标题选择标题“1 级”，对该幻灯片上的项目符号选择“2 级”。

     • 完成后或者若要编辑文档，选择“关闭大纲视图”。

在 Word 中保存大纲

• 若要保存文档，请选择“ 文件 ”>“”保存“，为文件命名，然后再次选择” 保存 ”。 选择“关闭”关闭文档。

  注意: 必须关闭 Word 文档才能将其插入 PowerPoint 演示文稿。

将 Word 轮廓导入 PowerPoint

1. 打开 PowerPoint，然后选择“新建幻灯片”>“大纲中的幻灯片”。

2. 在“插入大纲”对话框中，查找并选择 Word 大纲，选择“插入”。

   注意: 如果 Word 文档不包含标题 1 或标题 2 样式，则 PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。

导入大纲的准则

PowerPoint 可以导入 .docx、.rtf 或 .txt 格式的大纲。

• 如果你的大纲是 Word 文档    对要包括在幻灯片中的任何文本应用标题格式。 例如，如果将“常规”样式应用于文本块，则 Word 不会将该文本发送到 PowerPoint。

• 如果你的大纲是 .txt 文件    使用缩进来指示标题级别。 任何未缩进的文本行都将成为新幻灯片的标题。

将大纲文本插入 PowerPoint 演示文稿

1. 在新的 PowerPoint 演示文稿文件中，单击第一张幻灯片。 或者，在现有演示文稿文件中，单击要在其后显示大纲的幻灯片。

2. 在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，然后单击“大纲”。

   

3. 找到要插入的大纲文件（.rtf 或 .txt），然后双击该文件或单击“插入”。

   根据你选择的大纲文件中的文本，在演示文稿中插入新幻灯片。 现在可根据需要编辑幻灯片和演示文稿。