邮件合并文档依赖于另一个文件(数据源)来填写信息。 例如:地址来自 Excel 工作簿的邮件标签表。 或一批基于数据库中的客户信息进行个性化设置的表单。 如果移动、删除或重命名数据源,则数据源与合并文档之间的连接将断开,Word无法打开或打印文档。
若要还原文档和数据之间的连接,请单击“ 查找数据源”,然后浏览到存储合并文档数据的文件。 如果文件已重命名,请选择重命名的文件 (可以在“ 文件名”框中 看到数据文件的原始名称) 。 如果要为合并文档设置新的数据源,请单击“ 新建源 ”,然后按照数据连接向导中的步骤操作。
如果不知道数据源的位置,可以通过断开合并文档与其数据源的连接来恢复文档的内容。 单击 “选项”,然后单击“ 删除数据/标头源”。 生成的文档包含样本内容和合并字段,但不一定包含任何数据。
有关邮件合并的概述,请参阅 使用邮件合并创建和发送批量邮件、标签和信封